- Assistant·e-Gestionnaire - Instructeur Administratif H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Limoges - 87 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Le service des arts visuels de la DRAC Nouvelle-Aquitaine regroupe trois conseillers et un chargé de mission déployés sur trois sites Limoges, Bordeaux et Poitiers.
L'assistant/e gestionnaire est chargé d'assister le conseiller arts visuels du site de Limoges dont il est placé sous l'autorité hiérarchique. Il est chargé des missions suivantes :
Il réalise les opérations nécessaires à la gestion des dossiers spécifiques du secteur dans les domaines financier, administratif et réglementaire.
1/ Assistance du conseiller arts visuels :
- Information, point d'entrée et de relais pour les interlocuteurs : accompagnement des structures, collectivités et artistes dans un premier niveau d'information, prise en charge du courrier, de l'accueil téléphonique et physique;
- Assistance sur tous les dossiers transversaux ;
- Prise en charge ponctuellement la gestion administrative de certains dossiers;
- Archivage des dossiers.
2/ Gestion administrative et financière en liaison avec le conseiller et les différents services compétents :
- Instruction des dossiers de demande de subvention :
. Suivre l'état d'avancement de la consommation des crédits
. Instruire et vérifier la conformité et la complétude des dossiers de fonctionnement relevant de la création particulièrement des arts visuels, métiers d'art, design et mode (adossés au Bop 131 et dossiers à dominante arts visuels relevant du 361) du périmètre territorial relevant du conseiller (départements : 16, 19, 23, 86, 87) ;
. Rédiger et assurer la circulation des notifications et actes juridiques (courriers, arrêtés, conventions, avenants) pour chaque dossier engagé ;
- Commande publique artistique et 1% artistique :
. Suivi administratif et financier des dossiers relevant du périmètre territorial du conseiller arts visuels (départements : 16, 19, 23, 86, 87).
3/ Organisation de la commission d'attribution des aides déconcentrées aux artistes-auteurs :
- Organisation administrative et logistique de la commission qui se déroule chaque année à Limoges :
. Secrétariat de la commission, relais d'information, convocation et indemnisation des experts, accueil sur site, gestion des repas;
. Gestion administrative des dossiers pour l'ensemble de la région : suivi du dépôt des dossiers sur la plateforme, vérification de la complétude des dossiers, conseil auprès des demandeurs sur les questions administratives, préparation des documents pour la commission, rédaction du procès-verbal de la commission, engagement des dossiers lauréats en fonction du périmètre territorial relevant du conseiller arts plastiques (départements : 16, 19, 23, 86, 87).
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissance du fonctionnement et rôle des services de la DRAC
- Règle de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques
- Statut général de la fonction publique et réglementation applicable sur ses domaines de compétence.
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de l'administration, des règles et procédures de gestion
Afficher la suite
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, base de données).
Savoir-faire :
- Savoir anticiper et alerter
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en équipe
- Savoir dialoguer avec les interlocuteurs
- Maîtriser les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole.
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Capacité à prendre du recul
- Sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Curiosité intellectuelle, intérêt pour les arts visuels.
Infos complémentaires
GROUPE RIFSEEP : 2
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Limoges
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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