Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Palaiseau - 91 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste
La personne recrutée assure sous l'autorité du responsable administratif et financier le pilotage du pôle gestion du département SVS constitué d'environ 80 personnes et réparties sur 4 sites.
Elle/il veille au respect des règles et des procédures dans son périmètre de compétences : finances publiques, recrutement des contractuels, montage et gestion des projets de recherche.
Elle/il encadre l'équipe administrative composée de 4 gestionnaires.
Gestion financière et contrôle des moyens
- Préparer le budget du département, contrôler sa répartition et son exécution (budget primitif et rectificatifs)
- Faire un suivi régulier du budget, analyser les dépenses (700K€) et les recettes (subvention pour charges de service public, autres financements de l'Etat, fiscalité affectée, recettes propres)
- Gérer des dossiers de passation des marchés publics en lien avec le service des achats
Gestion des projets de recherches
- Faire la programmation budgétaire pluriannuelle des projets de recherche et de formation
- Exécuter et suivre l'exécution de la gestion du projet (dépenses de fonctionnement, d'investissement et de masse salariale), réaliser les bilans intermédiaires d'état de consommation des crédits
- Aider les scientifiques pour le montage financier de leurs projets (évaluation des postes de dépenses, frais de gestion, TVA...)
Gestion du personnel
- Elaborer les actes relatifs au recrutement des vacataires et contractuels du son périmètre
- Contrôler les données relatives à la paie des vacataires et contractuels
Encadrement et animation de l'équipe administrative (4 gestionnaires)
- Fixer les objectifs de chaque collaborateur en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels
- Fixer les règles de présence sur site et les modalités de travail à distance conformément aux règles de l'école
- Définir avec l'équipe une organisation des communications
- Conduire les entretiens d'activités de l'équipe administrative en lien avec les scientifiques responsables fonctionnels
Transmettre et faire appliquer les consignes de la / du RAF et de la présidence du département (président et vices présidents).
Le profil recherché
Savoirs
- Maîtriser les réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux moyens du département.
- Connaître les modalités de financements des projets de recherche
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de l'établissement.
- Maîtriser l'environnement bureautique et des logiciels de gestion financière
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
Savoir-faire / Savoir-être
- Maîtriser les techniques d'encadrement
- Savoir déléguer et coordonner les activités des collaborateurs
- Savoir fixer des objectifs clairs et réalisables, en contrôler la réalisation
- Savoir transmettre son savoir faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
- Savoir réaliser un diagnostic sur des données chiffrées.
- Savoir analyser et traduire en vue de leur application des textes réglementaires
- Palaiseau - 91
- Fonctionnaire
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