Assistante de Direction - Deauville H/F Fonction publique Territoriale
Deauville - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d'assurer une assistance dans le cadre de l'organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.
MISSIONS :
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l'organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).
Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours..., des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.
Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d'un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
Le profil recherché
COMPETENCES :
Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l'accueil, la communication, l'organisation et la gestion de l'information
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l'anglais
Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l'intérêt général
Etre résistant au stress
Infos complémentaires
rémunération statutaire
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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