Chargé de Communication et d'Évènementiel - Mairie St Augustin sur Mer H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Augustin - 17 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent polyvalent chargé plus particulièrement de la communication, de l'évènementiel et des tâches s'y rapportant.
Communication print :
- Création des supports (bulletins municipaux, lettres d'information, affiches, flyers, guides divers...), tenue du budget alloué,
Communication numérique :
- Création des supports et messages, gestion et mise à jour régulière du site internet, des réseaux sociaux (Facebook et Illiwap), du panneau lumineux, publication d'actes sur le site internet,
Gestion de l'événementiel communal :
- Préparation et organisation, choix des prestataires, tenue du budget alloué, travail en équipe avec le service technique, membre des Révels
Gestion des commémorations et du repas des aînés :
- Toutes tâches s'y rapportant
Associations et autres organismes :
- Interlocuteur privilégié, gestion du planning et des réservations des salles municipales pour les associations, gestion des demandes de débits de boissons temporaires
- Participation et suivi de projet (ABC, réunions diverses)
- Interlocuteur de l'office de tourisme communautaire : Apidae, parcours terra aventura, sentiers détours...
RGPD :
- En charge de sa mise en place en binôme, suivi des actualités juridiques, mises à jour
Gestion des salles municipales : Etat des lieux des salles
Élections : permanences scrutins uniquement
Administratif :
- Rédaction de courrier divers, arrêtés, conventions, notes de service pour l'événementiel
Gestion des déclarations de meublés de tourisme et chambres d'hôtes :
- Enregistrement des demandes sur le registre et transmission à l'office de tourisme communautaire pour la gestion de la taxe de séjour
Bibliothèque :
- Vente des cartes d'abonnement de la bibliothèque
- Interlocuteur quotidien des bénévoles pour la gestion du budget, commande à viser, logistique, dépannage...
Tennis :
- Développer la réservation numérique
- Gestion du planning, des clés et des abonnements
Licences des débits de boissons destinées aux associations, campings, commerces
Logements communaux
- Etat des lieux, visites, interlocuteur des locataires en binôme
Régisseur titulaire
- Régie regroupée (tennis, bibliothèque, photocopie, marché et billetterie)
Remplacement ponctuel au poste d'accueil :
- Prise de messages et diffusion, orientation selon les besoins, renseignements et traitement des différentes sollicitations du public, état-civil, cimetière, planning, contrats locations salles municipales, inscriptions sur les listes électorales et toutes autres tâches liées au poste.
- Travaux de bureautiques divers
- Archivage : conditionnement des documents à archiver
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-faire :
- Connaître les bases générales en état-civil, législation funéraire et toutes missions relatives à l'accueil du public
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques, les techniques d'expression orales et écrites
- Connaître les techniques de base en PAO pour composition de supports de communication
Savoir être :
- Qualités relationnelles, écoute, esprit d'équipe et sens du service public.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et réactivité.
- Esprit d'initiative et de décision.
- Autonomie.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Etre diplomate.
- Adaptation.
- Conscience professionnelle.
- Respect des valeurs du service public.
- Saint-Augustin - 17
- Fonctionnaire
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