Assistant de Direction H/F Fonction publique de l'État
Cayenne - 973 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
- Secrétariat du DGTM adjoint et du DEAAF
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Réceptionner, filtrer et dispatcher les courriels externes et internes (boîtes institutionnelles) notamment en assurant la transmission des courriers et courriels relevant du service PEB, de la mission foncière ou encore pour des agents de la DEAAF qui ont fait acte de mobilité dans d'autres services que ceux de la DEAAF
- Gérer les agendas électroniques et dispatcher les courriels externes et internes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons internes et externes notamment avec le site de Buzaré (services PEB) et du Vieux Port (direction générale)
- Vérifier la mise en forme des documents et lettres administratives selon la nouvelle charte graphique validée par le Préfet
- Assurer le suivi des actes administratifs
- Assurer les réservations aériennes des agents pour leur déplacement hors de la Guyane selon la procédure validée par la DGA
- Assurer l'enregistrement des courriers départ (chaque service faisant l'enregistrement des courriers entrants via un logiciel)
- Effectuer l'archivage du courrier départ
- Répartir dans les services les courriers entrants et sortants
- Assurer la diffusion des informations en interne (notamment les notes de service)
- Suivi des missions, déplacements et congés
- Frappe occasionnelle, reprographie, reliure
- Suivi de la messagerie du DGTM adjoint et du DEAAF
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
- En interne : DGTM adjoint, DEAAF et l'ensemble des agents de la DEAAF en particulier les 5 chefs de service
- En externe : autres secrétariats des services de l'Etat, partenaires de la DEAAF, public
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise de l'organisation de l'administration territoriale de l'Etat en Guyane
- Maîtrise des applications bureautiques et informatiques
- Savoir créer des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (internes et externes)
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir hiérarchiser les urgences et prendre les initiatives
- Respecter la confidentialité des informations
- Capacité d'autonomie
- Être méthodique, rigoureuse (classement, archivage, suivi des courriers...)
- Savoir gérer la fonction d'accueil
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Cayenne - 973
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