Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Etudiante » Réf. 23901 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable du Pôle «Accompagnement de la Communauté Étudiante »
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Missions :
La ou le responsable du pôle est chargé de la coordination des trois services qui composent ce pôle, de renforcer les liens avec les autres pôles de la direction et de l'articulation entre les enjeux stratégiques et leur déclinaison opérationnelle.
La ou le responsable du pôle sera chargé de sa mise en place, en lien direct avec la direction de la DFVE. Il ou elle aura pour missions premières de préciser la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale, et en s'appuyant sur l'expertise et les propositions des équipes en place, ainsi que celles des usagers et partenaires.
Activités principales :
- Coordonner l'action des trois services pour garantir la cohérence des actions et opérations sur l'ensemble du champ d'intervention
- Garantir une approche transversale du «parcours étudiant» et des actions dédiées en interne au pôle et à l'échelle de la DFVE, et le cas échéant avec d'autres directions administratives
- Piloter l'élaboration du projet du pôle Accompagnement de la communauté étudiante
- Animer l'équipe des responsables de service
- S'appuyer sur une vision globale des activités et dispositifs pour analyser et anticiper les besoins
- Consolider le fonctionnement et/ou développer une nouvelle offre de service à partir de cette analyse partagée et des orientations de la faculté
- Structurer l'offre de service en impulsant une dynamique de formalisation des procédures, et de valorisation interne et externe des actions
- Assurer le pilotage de projets transversaux
- Assurer l'articulation générale entre le décanat et les services sur les sujets stratégiques et de pilotage (CFSI, CFVU)
- Sécuriser la préparation des dossiers administratifs et financiers, et leur présentation devant les instances
- Superviser et participer à l'animation des réseaux des référents Vie étudiante - Vie de Campus, des correspondants Handicap Etudiant et des référents OIP en lien avec les services concernés
- Piloter les demandes de financements et développer les ressources propres dans le secteur
- Structurer les partenariats internes et externes (notamment avec les entreprises), pour favoriser leur pilotage et la valorisation de l'action des services au bénéfice des usagers ; représenter la faculté le cas échéant
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des départements de formation, de la direction de la DFVE et du décanat
- Formaliser des notes d'information ou d'aide à la décision (pour la direction, la DG, le décanat)
- Définir et suivre les différents indicateurs d'activités et de pilotage
Encadrement : OUI - 3 A
Conduite de projet : OUI
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtrise générale des principes de la communication
- Maîtrise des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique
Afficher la suite
Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement de l'université
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de management
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation du travail dans l'objectif de l'amélioration du service rendu
- Savoir coordonner un projet en équipe
- Savoir analyser et faire appliquer la réglementation et corriger les écarts et/ou les difficultés constatées
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte
Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens du service public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureSalaire brut estimé
83 800 € / an 6 983 € / mois 46,04 € / heureEstimation haute
113 800 € / an 9 483 € / mois 62,53 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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