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Assistante Administrative H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Aiton - 73

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Service public d'état

Détail du poste

Mission
- Sous l'autorité hiérarchique du chef de service départemental et de son adjoint :

Assurer l'organisation pratique du service départemental de la Savoie en assurant des fonctions d'assistance administrative.
- Sous l'autorité du chef de service connaissance et de la chargée des grands prédateurs terrestres :

Apporter un appui au réseau des grands prédateurs terrestres.
- Sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service administratif et de son adjointe :

Apporter un appui à la gestion logistique de la DR (équipements de montagne et CDD loups).

Activités principales

1. Assistance administrative du service départemental de la Savoie
Accueil/Secrétariat
- Secrétariat du SD : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et de la boite mail du service, classement, archivage numérisé et papier, reproduction de document, rédaction, traitement et mise en forme de notes, rapports, comptes rendus... ; diffusion des informations administratives et logistiques ;
- Gestion et évaluation des approvisionnements ;
- Création et mise à jour de tableurs, base de données ;
- Appui dans l'organisation des missions de police et techniques, suivi des constats de dommages loup (le cas échéant).

Appui financier et logistique
- Gestion des commandes (devis fournisseurs et Ugap, carte achat et enrichissement de données...), réception et vérification des livraisons, transmission du service fait à la DR ;
- Recensement et gestion des besoins en équipement, matériels ;
- Appui logistique dans le suivi de l'inventaire du matériel individuel et collectif ;
- Suivi de la maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques et informatiques ;
- Appui au responsable d'implantation, en lien avec le service administratif pour la gestion courante des locaux (approvisionnement, relation prestataires...) ;
- Appui au chef de service départemental dans le suivi du parc automobile.

Appui à la gestion des Ressources Humaines
- Accueil des nouveaux arrivants ;
- Transmission et vérification des documents RH : formations, absences, décharges syndicales, arrêts maladie, visite médicale, avancements, grèves... ;
- Suivi des formations et appui à la DR dans l'organisation des formations décentralisées ;
- Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous...) ;
- Rôles d'interface entre l'échelon départemental, régional, voir national, et de facilitatrice de la cohésion de l'équipe.

2. Appui aux services régionaux
Logistique (service administratif)
- Réception et distribution des commandes d'équipements de montagne pour tous les SD AuRA ;
- Gestion et suivi de certaines commandes d'équipements pour les CDD loups (chaussures...) ;
- Autres missions ponctuelles en lien avec la thématique à la demande de la cheffe de service SA.

Réseau grands prédateurs terrestres (service connaissance)
- Saisie de données ;
- Assistance pour l'organisation des sessions de formation ;
- Gestion et suivi des constats de dommages ;
- Autres missions en lien avec la thématique.

Le profil recherché

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Maîtriser les pratiques et usages administratifs ;
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques, en particulier traitement de texte, tableur, messagerie et présentation ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
- Connaissance des principes de la gestion des ressources humaines et des statuts de la fonction publique ;
- Connaissance de l'organisation d'un établissement public administratif ;

Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils bureautiques, y compris applications spécifiques ;
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités dans ses missions ;
- Rendre compte de l'activité du service à sa hiérarchie ;

Savoir-être professionnel :
- Qualités relationnelles, dont l'écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Organisation, rigueur, autonomie, respect des procédures ;
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;
- Esprit d'initiative ;

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aiton

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistante Administrative H/F

Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Aiton - 73
Fonctionnaire

Publiée le 01/05/2025 - Réf : 2025-1910388

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Métier

Localité

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Fonctionnaire

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