Assistant Adm H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Antibes - 06 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité du secrétaire général, assurer l'accueil du Legta ainsi qu'une partie du secrétariat courant et gérer des réservations diverses.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil :
- Accueil physique/téléphonique des usagers
- Gestion du courrier : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Gestion des livraisons : réception, identification et orientation
- Gestion des fournitures de papeterie : recensement des besoins à transmettre au secrétaire général avec références catalogue
- Réservation de véhicules (en liaison avec la secrétaire d'intendance) : véhicules administratifs et minibus via Atrium, location éventuelle d'un car selon procédure
- Gestion des réservations des salles (pédagogie, locations...) via Atrium
- Mise à jour annuelle des documents administratifs sur Atrium
- Dépouillement quotidien de la messagerie électronique générique du LEGTA
- Réception des conventions de stage, en l'absence de la titulaire du poste
- Transfert d'appel vers le portable du personnel d'astreinte
Secrétariat courant :
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins, commande après accord du secrétaire général
- Distribution plaquettes
- Relais documentation professeurs
- Appui bureau scolarité en cas de besoin
- Appui bureau agence comptable (envoi courriers)
- Enquête « devenir des lycéens »
- Gestion du courrier arrivée : réception, dépouillement, enregistrement, distribution
- Téléchargement des factures reçues sur Chorus
- Dépouillement et orientation des mails « messagerie électronique générique Legta », en doublon avec un autre agent
Gestion des réservations
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur et Directeur Adjoint
CPE
Secrétaire Général
Services Administratifs et Comptables
Communauté Educative et apprenants
Le profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise du standard
Maîtrise de Word
Maîtrise Atrium
SAVOIR-FAIRE :
Bonne présentation
Bonne connaissance de l'établissement
Sens du contact
Bon relationnel avec les apprenants, personnels et public extérieur
Discrétion et confidentialité
Réactivité
Connaissance des services et des personnels de l'EPL
Sens de l'organisation
Rigueur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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