Cadre Supérieur de Santé - Direction de l'Organisation des Soins Sécurité Usagers et QualitéDossuq H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Identification du poste :
Fonction : Cadre supérieur de santé Direction de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers et Qualité (DOSSUQ)
Liaisons hiérarchiques : Directeur - Directeur de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers et Qualité (DSO)
Liaisons fonctionnelles : Les responsables des différents secteurs du CPN : soignants, administratifs, logistiques.
Horaires de travail : Variables sur la journée.
Résidence administrative : 1 Rue du Dr Archambault - 54520 Laxou

Présentation du service :
Composition du service :
Direction de l'organisation des soins, Sécurité, Usagers et Qualité (DOSSUQ)
Bureau de Permanence de l'Encadrement des Activités de Soins (BPEAS)
Service de suppléance

Catégories professionnelles :
Directeur de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers et Qualité
Cadres supérieurs de santé
Cadres de santé
Infirmier(ière)
Aides-soignants(es)
Ingénieur
Technicien

Les missions :

Définition : Le cadre supérieur de santé de la Direction des Soins assure les missions qui lui sont confiées, il met en uvre la politique DOSSUQ et le projet médico soignant en lien et en collaboration avec les équipes des secteurs d'activités où il intervient : Direction des soins, cadres supérieurs de santé, les équipes paramédicales et
médicales.

Il contribue à l'accompagnement et à la mise en uvre de la politique générale de l'établissement.
Il met en uvre, assure le suivi et l'évaluation des projets et actions mis en uvre.
Il rend compte de son activité au Directeur des soins.

La Collaboration avec DSO :
Délégation de missions diverses du DSO (représentation, instances)
Travail de réflexion et d'analyse stratégique avec le DSO
Complémentarités entre statut d'adjoint et DSO (« traduction », relais, explications de la politique menée à tous les acteurs paramédicaux)
Rôle d'interface avec les Cadres de pôle et de lien avec l'encadrement de proximité (coordination de la mise en uvre des décisions, communication et suivi des projets)
Lien avec les toutes autres directions fonctionnelles et les secrétariats (DSO et autres)

CSS du BPEAS :
Management de l'équipe des cadres (réunions, gestion quotidienne,) planning,
Animation de l'équipe d'encadrement
Lien permanent avec le DSO, les Directions fonctionnelles, les pôles
Passage du CSS au BPEAS chaque matin pour un état des lieux établissements.
Représentation du BPEAS
Entretiens de progrès des agents et demandes de formation
Coordination de la suppléance ponctuelle

GRH :
Accueil inconditionnel de toutes personnes souhaitant rencontrer la direction des soins.
Réaliser et coordonner le recrutement du personnel non médical (hors encadrement) sur postes vacants ou sur mensualités de remplacement
Gestion recrutement des personnels de la suppléance longue durée en lien avec la DRH
recueillir les demandes des agents de l'établissement qui sollicitent une rencontre avec la DOSSUQ.
Orientations et/ou suivi des situations individuelles.
Traitement hiérarchique des situations complexes en coordination avec le DSO.
Suivi des postes et de la suppléance avec les Cadre de Pôle et la DRH (réunion régulière avec les cadres de pôle)
Assurer la gestion de la mobilité interne en lien avec la DRH.
Gestion des Mensualités de remplacement et vacataires
Suivi des aménagements de postes en lien avec la DRH. Participer à la Commission de maintien dans l'emploi. Suivi des agents en restriction en lien avec la médecine du travail.

FORMATION :
Référent formation initiale IFSI, IFAS et IFCS. Coordination du mentorat avec les instituts IFCS et IFSI
Suivi des demandes d'autorisation pour les travaux de fin d'études des étudiants infirmiers IFSI LIONNOIS.

INSTANCES :

CLPT :
Présidence du CLPT
Participation aux réunions et information sur les travaux en cours. Interface avec les autres directions fonctionnelles

CSIRMT :
Vice-Présidence de la commission de soins.

CODIR CSE F3SCT :
En l'absence du DSO ou dossiers particuliers

Réunions de coordination des services de soins :
Réunion hebdomadaire
Animer la réunion en l'absence du DSO si besoin,
Rédaction et transmission des comptes-rendus

Coordination DOSSUQ :
Réunion bimensuelle - Coordination pour certification et démarche qualité

Conduite de projets :
Favoriser l'amélioration de la qualité des soins en relation avec les instances "qualité" de l'établissement et l'ensemble des directions fonctionnelles.
Projet managérial en coordination avec les cadres supérieurs des pôles
Formation continue (Axe institutionnel DSO)
Constitution de mode opératoires et protocoles qualité
Coordination d'audit avec IFCS et autres partenaires

Information/Communication :
Membre du comité de rédaction du Journal du CPN (formaliser des articles dans la lettre d'info et le journal du CPN, afin de faire connaître les activités réalisées.)
Diffuser et commenter les informations tant descendantes qu'ascendantes
Assurer des visites dans les unités de soins coordonnées avec le directeur des soins afin d'aller à la rencontre des professionnels
Faciliter le développement des nouveaux supports d'information (fonction, conseil, méthodologique)
Participer et animer des groupes de travail au sein de l'établissement

Les compétences :

Être capable d'assumer une grande autonomie professionnelle en lien avec le directeur de la Direction de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers et Qualité
Savoir rendre compte de son activité au directeur de la Direction de l'Organisation des Soins, Sécurité, Usagers et Qualité
Se positionner sur le plan stratégique et transversal.
Être en capacité d'écoute.
Être en capacité à acquérir des savoirs et à les mettre en actions.
Être vigilant quant à ses besoins en formation afin de se donner les moyens d'assurer sa mission dans les meilleures conditions.
Avoir un comportement en cohérence avec son niveau de responsabilité.
Être rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers qui lui sont confiés.
Être en capacité à s'adapter aux situations et aux personnes et faire preuve de discernement.
Avoir le sens des impératifs institutionnels dans le cadre des diverses négociations tout en conservant un regard humaniste dans la gestion des différents dossiers.
Être opiniâtre.
Être en capacité à utiliser son devoir de réserve et la bonne distanciation dans la gestion des dossiers.
Être en capacité à aplanir les difficultés, à donner les moyens afin de favoriser le règlement des conflits.
Être en capacité de favoriser les relations interindividuelles et la reconnaissance des rôles de chacun.