Infirmier Coordinateur - Usld - EHPAD H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Intitulé du poste : Infirmier(e) Coordinatrice
Grade : Infirmier en Soins Généraux
Catégorie : A
Pôle : Dépendance et Maintien de l'Autonomie
Service : USLD/EHPAD
Direction de rattachement : Direction des Soins

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Cadre de Pôle, Coordonnateur Général des Soins, Directeur de la Filière Gériatrique, Directeur de l'Etablissement

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Equipe Médicale et Paramédicale, Cadres de Santé

Conditions d'emploi

Statut : Titulaire CDI CDD Stage/alternance autre
Temps de travail : Temps complet Temps non complet :... %

Durée de travail hebdomadaire : 39h00, Forfait cadre

Localisation du poste : Domaine de l'Osmonde Royale

Déplacement à prévoir :

Télétravail possible : oui non

Rémunération : Selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière

Autres précisions (télétravail, travail extérieur, etc.) : Travail en binôme avec le Cadre de Santé de l'USLD (remplacement, congés) Activité transversale, pluri et interdisciplinaire Travail en réseau

Textes réglementaires de référence :
La loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale qui fixe de nouvelles règles relatives aux droits des personnes.
La loi n°2015-1776 du 28 décembre 2015 dite Loi ASV
Le décret professionnel infirmier du 29 juillet 2004 Ainsi que l'ensemble des lois du champ médico-social et du champ de la gérontologie
Missions et activités

Missions principales
Décline avec l'équipe paramédicale dont il est responsable, l'ensemble des projets en lien avec le projet de soins et le projet d'établissement.
S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des soins. (Évaluation externe des établissements médico-sociaux)
Met en uvre une évaluation quantitative et qualitative des activités, grâce à des indicateurs de suivi et résultats. Il veille à la mise en place des actions correctives qui en découlent.
Contribue au rapport annuel d'activité
Est acteur dans la mise en uvre de la politique institutionnelle
Est l'Interlocuteur permanent des intervenants médicaux et paramédicaux qui exercent dans l'établissement, de l'ensemble des prestataires et résidents avec lesquels il développe une relation.
Collabore avec ses supérieurs hiérarchiques et l'équipe de direction.
Travaille en binôme avec la collègue cadre de santé affecté à l'USLD.
Est garant :
du respect des règles professionnelles et déontologiques
il s'engage à initier et à maintenir avec son équipe une réflexion éthique à l'attention des personnes âgées.
du respect des règles institutionnelles
de la gestion des risques encourus par les résidents, par leurs proches et par les professionnels eux-mêmes.

Missions spécifiques
Il exerce ses fonctions dans 6 domaines d'activités au niveau de l'EHPAD ayant comme fil conducteur une démarche qualité :

Mission 1 : Organiser la dispensation des soins et des services aux personnes âgées et à leur entourage
- Elaborer et mettre en place une organisation permettant d'assurer des soins personnalisés et continus adaptés à la personne âgée en prenant compte de ses habitudes de vie.
- Promouvoir la bientraitance, réflexion éthique, liberté d'aller et venir, valorisation de l'estime de soi des résidents.
- Garantir la qualité et la sécurité des soins (application rigoureuse de la prescription médicale, respect des vigilances, gestion des risques).
- Déterminer et adapte les outils d'aide à la décision (diagramme de soins, échelles douleur, courbe de poids)
- Organiser les projets de vie individualisés
- Organiser l'accueil des résidents et de leur famille lors de l'entrée dans l'institution (dossiers d'admissions, visites de préadmissions...)
- Animer les transmissions pour optimiser la qualité des prises en charge et en assurer le contrôle.
- Veiller au suivi selon la réglementation en vigueur de la réalisation des commissions d'animations, des CVS, des admissions.

Mission 2 : Manager les ressources humaines et les compétences des professionnels affectés à l'EHPAD (IDE, AS, ASH, équipe mobilité, équipe d'animation, secrétariat)
- Participer à l'évaluation des compétences requises au regard des postes de travail.
- Elaborer des fiches de poste / profils de poste
- Rédiger des procédures et protocoles qualités
- Construire des tableaux de service, planifier annuellement les CA, RTT, les absences pour formation
- Gérer le présentéisme et l'absentéisme de l'équipe de soins
- Conduire les entretiens annuels, individuels de progrès professionnel
- Accompagner des projets individuels et collectifs dans le cadre de projets institutionnels.
- Gérer le temps de travail et le suivre (outil ELAP Planning).
- Développer une politique d'adaptation au poste de travail pour tout nouveau professionnel
- Animer des réunions d'équipe ainsi que des groupes de travail afin de susciter des réflexions et apporter des améliorations sur les pratiques professionnelles.
- Valoriser les équipes et les individus par le partage d'expériences
- Adapter le mode de management aux situations de travail, prévenir les risques psycho-sociaux : régulation, gestion des conflits, travail d'écoute, prise de décisions.

Mission 3 : Gérer les moyens matériels.
- Gérer le matériel
- Prévoir les investissements et les renouvellements nécessaires en fonction de l'évolution du service en relation avec le service biomédical
- Coordonner les essais réalisés dans son unité
- Organiser la formation des professionnels avant la mise en service des nouveaux équipements.
- Contrôler le respect des règles d'utilisation des dispositifs.
- Veiller à la déclaration de tous les incidents et accidents (matériovigilance).

Mission 4 : Prévenir et gérer les risques
- Identifier des dangers et des modalités d'exposition aux risques spécifiques du service (cf doc unique).
- Veiller à la déclaration de tous les événements indésirables et les accidents.
- Mettre en place des actions préventives et correctives. Suivre les améliorations.
- Former les professionnels
- Exploiter les retours d'expériences d'incidents survenus au sein du service et dans d'autres secteurs.
- Organiser des formations sur les pratiques spécifiques de l'unité en collaboration avec les autres professionnels (manutention, incendie, AFGSU)

Mission 5 : Informer et communiquer
- Travailler en équipe, en réseau et collaborer avec l'équipe médicale.
- Assurer une mission de référent qualité pour le projet de soin et le projet de vie conformément aux textes en vigueur et à la convention tripartite
- Identifier et collaborer avec un organisme de formation pour l'accompagnement des équipes dans les axes retenus,
- S'entourer de personnes ressources pour mener à bien une auto-évaluation annuelle - Inscrire les équipes dans une démarche participative
- Elaborer en collaboration avec les médicaux et paramédicaux des procédures et protocoles,
Collaborer avec les services économiques, administratifs, techniques et biomédicaux pour garantir la maintenance des équipements et des locaux.

Mission 6 : Former et se former
L'IDEC a pour mission de gérer la formation des professionnels des équipes :
Formation interne
- Organiser des formations sur les pratiques spécifiques de l'unité, en collaboration avec les autres professionnels (équipe médicale, psychologues), et notamment pour les professionnels nouvellement recrutés
- Promouvoir la diffusion de ces pratiques au sein de l'établissement.
- Organiser l'accueil des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat.

Formation Continue
- Identifier les besoins collectifs en référence au projet de soins institutionnel.
- Identifier les besoins individuels de formation
- Prioriser les demandes individuelles
- Participer à l'arbitrage du Plan de Formation en équipe de direction
- Organiser la traçabilité des formations suivies par les agents en lien avc la Direction
- Planifier les formations obligatoires
- Organiser le réinvestissement des formations individuelles au sein de l'équipe.
- Evaluer les incidences des formations sur les pratiques professionnelles.

Formation des étudiants

Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée

Diplômes et formations : Titulaire du Diplôme Infirmier et de la formation IDEC (ou s'engage à l'effectuer)
Compétences et connaissances attendues

Connaissances
Maitriser la gestion de projets, la méthode de résolution de problèmes et la démarche Qualité
Connaître les différents outils de management dont les fondements sont : Planifier, organiser, déléguer, évaluer, contrôler, communiquer
Avoir des connaissances en informatique.

Savoir-Faire
Etre en capacité d'élaborer en collaboration avec l'équipe médicale, administrative et financière un rapport d'activité permettant de valoriser l'activité réalisée sur un plan médico-économique.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles relatifs à son domaine de compétence
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Développer le travail en réseau
S'inscrire dans la réflexion éthique et spécifique de l'approche Douleur et des situations palliatives
Avoir des capacités de positionnement et de négociation
Avoir des capacités de discernement, d'analyse de situations vécues et savoir les exposer
Posséder des compétences pédagogiques pour transmettre et partager son expérience, ses savoirs
Etre un élément moteur dans la mise en place des projets de soins individualisés

Savoir-Etre
Etre disponible, adaptabilité des horaires de travail
Démontrer des qualités relationnelles : diplomatie, écoute, empathie, discrétion, observation
Faire preuve de dynamisme
Faire preuve d'initiative, de créativité, d'adaptabilité, de rigueur
Avoir l'esprit d'équipe