Secrétaire Médicale en Centre de Santé Sexuelle H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 500 professionnels répartis sur 12 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.
LE POSTE :
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute, pour le Centre de Santé Sexuelle de SAINT-MALO (35), une Secrétaire Médicale (H/F). Le poste est à pouvoir à temps partiel (60 %), dans le cadre d'un CDD de 5 mois à pourvoir idéalement dès le 2 juin 2025.
La secrétaire médicale du service effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical. Elle doit maîtriser l'ensemble des activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
Ce poste nécessite une polyvalence et une grande adaptabilité au sein du secrétariat.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des interlocuteurs du service, des prestataires de service et prise en charge des personnes
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Elaboration et mise en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités/ interventions chirurgicales internes et externes, spécifiques au domaine d'activité.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Rédaction de document qualité pour le(s) processus d'activité du service (procédure, guide, utilisateur, etc.)
Veille documentaire sur le(s) processus d'activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lieu de travail : SAINT-MALO
Temps et horaires de travail : temps partiel : 21 heures par semaine, de 8 h 30 à 16 h 00 : lundi + mercredi ou jeudi + vendredi
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S

Expériences
Une expérience significative en secrétariat médical est souhaitée, ainsi qu'une connaissance du milieu hospitalier.
La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée.
La pratique d'une langue étrangère serait un plus.

Les savoirs
Accueillir et orienter des personnes : sens de l'accueil et de la communication
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles : tact et diplomatie
Analyser et optimiser des processus : rigueur et capacité d'analyse
Évaluer la pertinence / la véracité des données et informations
Avoir un bon niveau de français : maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Connaître la terminologie médicale
Connaître la réglementation concernant le dossier patient et le droit des patients
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations communicables à l'autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautique / TIC
Etre disponible, dynamique et rigoureuse
Etre méthodique et organisée
Avoir l'esprit d'équipe, tout en sachant prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie
Etre dans la discrétion et le respect du secret professionnel.