Adjoint Administratif des Admissions H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon.
Le CH de Vierzon dispose de :
- 5 pôles de soins répartis sur deux sites :
O Pôle Médecine, de 60 lits et places
O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places
O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD
O Pôle Médicotechnique
O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation
- Une pharmacie à usage intérieur
- Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant

L'établissement recherche, un(e) Adjoint administratif des Admissions à temps plein, dès que possible.

Tâches aux guichets :

1/ pour l'hospitalisation :
Création de dossiers d'hospitalisations (HDJ/Hospi. complète)
Déclaration des naissances et des décès par mail à l'état civil
Saisie des prises en charge hospitalières
Relance des mutuelles par téléphone pour les prises en charge (ou en ligne)
Impression des bulletins de situations pour les ambulanciers à leur demande
Correction des erreurs de mouvements, suppression de séjours
Gestion des erreurs en hospitalisation avec correction

2/pour les consultations externes :
Enregistrement dans CLINICOM d'environ 300 passages de patients par jour, en fonction de la situation du patient(e) (risque maternité, ALD, AT, maladie...) et de leur assurance maladie et mutuelle (nombreuses et différentes)
Contrôle des bons post consultations ou examens
Gestion des erreurs FIDES
Créations des bons de pré-consultations pour Aubigny

3/ tâches communes aux 2 : hospitalisations et externes
Accueil des patients (demande de renseignements etc)
Retour procédures ALD des services (externe et hospitalisations) avec saisie dans CLINICOM
Gestion des appels internes et externes
En cas de congés de l'agent de R. Leroux, gestion à distance du SSR ou sur une période de congés plus importantes, l'agent ira physiquement aux admissions de R. Leroux).

4/ Régies publiques et privées (2 terminaux de paiements différents donc ne pas confondre) :
Vente des tickets repas
Encaissements divers (Consultations, demande de dossiers médicaux,)
Encaissements des régies libérales
Contrôle journalier des ventes de tickets repas
Contrôle des régies 1 fois par semaine

Tâches à l'arrière des guichets
Facturation des dossiers d'externes
Impression des avis de sommes à payer aux mutuelles non en télétransmission
Gestion des dépôts de valeur des patients