Assistant de Direction Generale H/F Manpower

Détail du poste

Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction generale (H/F)
Sous la responsabilité du Président Directeur Général ou membre COMEX, le profil retenu aura en charge le soutien quotidien des équipes dans la réservation de salles. Il ou Elle organisera les réunions et déplacements (transport, repas, notes de frais) du Président Directeur Général ou membre COMEX.
?Le profil retenu réceptionnera les appels téléphoniques en français/anglais assurant le filtrage et la transmission, et assurera la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques.
? Il ou Elle organisera et coordonnera la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Le candidat contribuera à la bonne complétude des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports (reportings groupe, base de données, mises à jour des indicateurs...). Il ou Elle sera en charge du fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.
- Assistanat de direction de haut niveau, idéalement au sein d'un environnement international ou grand groupe,
- De nature proactive et rigoureuse, vous savez gérer les priorités au quotidien,
?- Aisance relationnelle et votre grand sens du service Compétences transversales : Discrétion, Excellent relationnel, Bon rédactionnel, Capacité d'anticipation, Communication claire et adaptée
Langue : Anglais (lecture de documents, échanges téléphoniques possibles avec les bureaux de représentation) Logiciels : Ithaque (notes de frais),
Pack Office (fonctions Excel : TCD), ERP
Diplôme : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'administratif
?Expérience : 10 années d'expériences dans le domaine de l'assistanat au sein d'une Direction Générale d'un grand groupe, idéalement dans le domaine de la Défense

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable