Assistant Administratif - Chargé d'Acceuil H/F Lynx RH

Détail du poste

Nous recherchons un profil d'Assistant Administratif / Chargé d'Accueil H/F pour un poste en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la mission pourra potentiellement se pérenniser dans le cadre d'un congé parental.

Vos missions
- Assurer l'accueil physique des visiteurs au siège social.
- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.
- Trier et affranchir le courrier et les colis entrants et sortants.
- Effectuer les réservations d'hôtels, de transports, et de repas pour les collaborateurs.
- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
- Transmettre à l'équipe commerciale les outils d'aide à la vente tels que les tarifs, échantillons, et autres supports.
- Effectuer la mise sous pli des documents et courriers administratifs.
- L'après-midi, vous serez responsable du suivi des litiges.
- Pointage des écarts de quantités et de tarifs entre la facturation de la société et les demandes d'avoir du client.

Profil recherché

Expérience en gestion administrative ou assistanat.

Bon relationnel et sens du service.

Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1750 € - 1850 € par heure