Adjoint à la Direction des Ressources Humaines H/F Regie des Eaux Gessiennes
Saint-Genis-Pouilly - 01 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service.
Gestion de la paie et administration du personnel :
- Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final
des bulletins ;
- Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ;
- Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ;
- Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ;
- Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation.
Recrutement :
- Vous participez aux différentes étapes du recrutement : sourcing, présélection des candidatures et conduite des entretiens ;
- Vous contribuez à la mise en valeur de la marque employeur à travers la diffusion des offres, la participation aux salons et forums emploi.
Formation et développement des compétences :
- Vous accompagnez et supervisez la gestion administrative, financière et réglementaire des actions de formation, en lien avec les organismes, l'OPCO et la
chargée RH ;
- Vous veillez au respect des obligations légales, et contribuez à l'optimisation des financements formation.
Gestion administrative des risques professionnels - AT/MP :
- Vous gérez le volet administratif des AT/MP : déclarations à la CPAM, suivi des dossiers et mise à jour des registres obligatoires.
- Vous assurez la traçabilité des événements, la fiabilité des données transmises et participez au suivi des indicateurs RH liés à la sinistralité.
PROFIL
Master en Ressources Humaines (Bac +5), idéalement avec une spécialisation en droit social.
Maîtrise de la paie et capacité à produire et analyser des indicateurs RH avancés.
Compétences techniques et qualités indispensables :
- Expérience en recrutement.
- Connaissance approfondie des dispositifs OPCO, Agefiph et des formations.
- Capacité à analyser et suivre des indicateurs RH (tableaux croisés dynamiques, reporting avancé).
- Solide connaissance du droit du travail et des obligations légales.
- Expérience dans la gestion des AT/MP.
Compétences comportementales :
- Organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition.
- Autonome dans vos missions, tout en sachant collaborer au sein d'une équipe.
- Polyvalent(e), adaptable et résilient(e) face aux imprévus.
- Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, capable de prendre du recul rapidement.
- Excellent relationnel, avec un sens affirmé de l'écoute et de la communication.
- A l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec de solides capacités rédactionnelles et oratoires.
- Respectueux(se) de la confidentialité, doté(e) d'un sens aigu de l'éthique professionnelle.
- Engagé(e) dans un projet collectif, avec une volonté de s'inscrire dans la durée au sein de la Régie.
- Sens de la diplomatie et de la gestion des conflits.
- Appétence pour le pilotage de projets transverses et la conduite du changement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Gérer la paie, Réaliser des déclarations obligatoires
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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