Assistant - Assistante en Gestion Financière et Comptable H/F CNRS

Détail du poste

Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le/la gestionnaire financier/re s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il/Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il/Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.
Activités
Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).
- Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du
règlement.
- Exécuter et suivre le budget des équipes.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des
statistiques.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
- Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat...).
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achats.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opération financières et comptables
- Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
- Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou
méthodes).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Compétences
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière française
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).
- S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
- Maîtrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du Pack Office.
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Savoir partager l'information.
- Avoir le sens de l'organisation.
- Etre rigoureux et réactif.
- Etre autonome et avoir l'esprit d'initiatives
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir partager l'information

Contexte de travail

L'IBENS compte environ 330 personnes et regroupe 28 équipes de recherche et des services communs.
L'Institut de Biologie de l'École Normale Supérieure (IBENS) a été créé en 2010 et est affilié à 3 organismes : ENS, CNRS et Inserm. L'activité de recherche est organisée selon quatre axes scientifiques : Biologie du développement, Neurosciences, Génomique Fonctionnelle et Ecologie et Biologie Evolutive. L'IBENS conduit une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire alliant des techniques expérimentales et des approches théoriques avancées.
L'IBENS compte environ 330 personnes et regroupe 28 équipes de recherche et des services communs.

Contraintes et risques

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