Assistant·e Copropriétés Confirmé·e H/F Keredes
Rennes - 35 CDI- 26 000 - 28 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un.e Assistant.e de copropriétés confirmé.e, disposant d'une expérience significative (minimum 3 ans), pour prendre en charge l'accompagnement administratif et opérationnel d'un portefeuille de copropriétés dédié, en binôme avec 2 gestionnaires.
En appui direct des Gestionnaires de copropriétés, vous intervenez sur l'ensemble des missions liées à la gestion courante du portefeuille, dans le respect des procédures internes et avec un souci constant de qualité de service.
Dans ce cadre, vous serez amené.e à :
- Assurer le suivi administratif quotidien du portefeuille : gestion des courriers et emails, classement, mise à jour des dossiers, traitement des demandes courantes
- Gérer la relation avec les copropriétaires et les prestataires : accueil téléphonique, réponses aux sollicitations, coordination des interventions
- Assurer la gestion des sinistres : déclaration, suivi auprès des assurances, coordination des réparations
- Participer à la préparation des assemblées générales : convocation CS, logistique, gestion des retours préparatoires, suivi des décisions
- Suivre les interventions techniques : demandes de devis, commandes, relances, vérification de la bonne exécution
- Collaborer activement en équipe, avec vos binômes gestionnaire/assistant structuré et une dynamique de travail partagée
Ce poste, basé à RENNES, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.
Comme tous nos postes, il est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience en tant qu'assistant.e copropriétés
- Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement un logiciel métier (type ICS, Aramis, Thétrawin...)
Bienvenue chez Keredes
Le groupe KEREDES se compose de deux coopératives immobilières engagées et responsables, qui oeuvrent au quotidien pour que le bien-vivre immobilier et la propriété soient accessibles à tous.
Infos complémentaires
Les + du poste :
- Une organisation structurée, des outils performants et des procédures claires
- Une ambiance de travail collaborative et bienveillante
- Une implication reconnue dans le suivi qualitatif des copropriétés
- Des avantages sociaux qui facilitent l'équilibre vie pro et perso
- Tickets resto : 8,50€ (dont 60% à la charge de l'employeur)
- Mutuelle et prévoyance
- Intéressement
- PEE et PERCO avec abondement employeur
- Horaires individualisés
- Télétravail
- CET
- Fractionnement
- 37h hebdo avec 10 RTT annuel
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