Assistant Administratif H/F Inrae Centre-Siege Paris 07
Paris 7e - 75 CDD- 2 100 - 2 929 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du FESTIVAL UNIQUES nous recherchons des ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Affecté-e au sein de la cellule nationale de coordination de la médecine de prévention de la Direction des Ressources Humaines (DRH) d'INRAE, vous aurez la double mission suivante :
Contribuer au fonctionnement technique du conseil médical afin d'assurer l'accompagnement des agents dont l'état de santé le nécessite. Cette mission, réalisée sous l'autorité du président de l'instance et en lien fonctionnel avec sa coordinatrice, s'inscrit dans le champ de la médecine statutaire. Elle consiste à instruire les demandes nécessitant un passage devant le conseil médical depuis la réception de la demande de l'agent, en passant par les convocations chez les médecins experts, jusqu'à la transmission des avis du Conseil médical aux services RH de l'institut et au suivi des décisions qui sont prises.
Apporter un soutien opérationnel à la cellule de coordination nationale de la médecine de prévention qui est chargée d'impulser, de coordonner et de conseiller l'administration pour la politique de santé de l'institut.
¡ Activités principales :
Pour la mission concernant le conseil médical (environ 50% du temps) et afin d'assurer la continuité de service, vos activités principales seront :
Elaboration des processus d'instruction des dossiers et des documents types afférents dans une logique d'amélioration continue,
Organisation logistique des séances du conseil médical,
Réception, contrôle et instruction des dossiers,
Planification et suivi des rendez-vous avec les médecins experts,
Suivi des avis et des décisions prises par l'administration,
Echanges et conseils auprès des agents et des acteurs RH (centres et nationaux),
Veille et mise en oeuvre des évolutions juridiques et réglementaires,
Participation ponctuelle à des réseaux métier,
Préparation des décisions de vacation pour les médecins membres du conseil médical.
Pour la mission concernant la coordination nationale de la médecine de prévention (environ 50% du temps), vous aurez en charge :
Le secrétariat administratif classique : téléphone, agenda, courrier, classement, archivage, inscriptions aux colloques et séminaires.,
La gestion des missions : réservations train et hôtel, frais de mission,
L'organisation de réunions nationales des professionnels de santé,
Le suivi des transferts des dossiers médicaux,
La mise à jour de l'annuaire national de médecine de prévention,
La centralisation de rapports d'activité,
Le suivi du budget de fonctionnement des services médecine de prévention de centre
La centralisation des remontées d'informations relatives à l'usage du futur logiciel médical.
Déplacements ponctuels nécessaires notamment lors des réunions plénières du conseil médical en présentiel de l'ordre de 1 à 2 par mois (en région parisienne et dans les différents centres régionaux).
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 7e - 75
- CDD
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