Gestionnaire Administratif et Gestion Budgétaire H/F Inrae Centre-Siege Paris 07
Paris 7e - 75 CDD- 2 018,34 - 2 476,15 € / mois
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre du FESTIVALS UNIQUES nous recherchons des Gestionnaire administratif(ve) et gestion budgétaire (H/F)
Vous serez accueilli(e) au sein de l'Administration du siège, qui regroupe les services administratifs d'appui aux Directions et Délégations, se compose d'une quarantaine d'agents basés sur Paris (la majorité de l'effectif) et Antony (environ 2 personnes). Elle est principalement structurée en trois pôles, un Pôle gestion, un Pôle affaires générales et un Pôle ressources humaines.
Affecté-e à l'unité Administration du Siège (ADS), vous exercerez vos fonctions sur le Centre-Siège de l'INRAE (Paris ou Antony), sous la responsabilité du responsable du pôle de gestion.
Dans ce cadre, vous assurez les fonctions de gestionnaire administratif(ve) au sein du Service Mutualisé de Gestion d'appui aux Unités (SMGU).
Vous serez chargé(e) de l'exécution et du suivi d'un portefeuille propre d'actes de gestion.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- L'exécution et du suivi d'un portefeuille propre d'actes de gestion que vous réaliserez pour le compte d'unités du Siège ayant souhaité bénéficier des services du pôle de gestion Suivre l'exécution de ces budgets
- Couvrir les domaines de la dépense (commandes, missions, états de frais, imputations de relevés)
- Couvrir les domaines de la recette
- La restitution budgétaire
- Intervenir dans un premier niveau de gestion RH (ex - gestion des temps de travail, absences, saisie des demandes de postes, etc.).
Conditions particulières d'activité :
Vous travaillerez en étroite interaction avec les autres gestionnaires administratifs du pôle de gestion mais aussi des autres pôles de l'unité sur l'instruction et le suivi de dossiers transverses (ex- enquêtes RH).
Relations internes :
Présidence de Centre, directrice de l'unité Administration du Siège, responsables des pôles de l'Administration du Siège, Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC), Directions et services du Siège, gestionnaires.
Vous intégrerez le réseau des gestionnaires d'unité.
Relations externes : Prestataires
Contraintes : Respect de la réglementation, tenue des échéanciers, contraintes de continuité de service en lien avec les collègues du service. Possibilité de service partagé.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois - Appétences budgétaire/administratif
Compétences : Analyse de données expérimentales, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en oeuvre une démarche qualité, Mettre en oeuvre des procédures et des régles, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 7e - 75
- CDD
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