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Assistant - Assistante de Direction H/F Universite Cote d Azur

Nice - 06

CDD

Résumé de l'offre

🏠 Télétravail partiel
🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous instruirez les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
Vous participerez à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ;
Vous gérerez le(s) agenda(s) et contrôlerez les échéances ;
Vous organiserez, alimenterez, mettrez à jour des bases de données relatives à la gestion ;
Vous alimenterez des tableaux de bord, ferez des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ;
Vous assurerez le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
Vous sélectionnerez et diffuserez de l'information en interne et en externe ;
Vous gérerez les courriers et les emails du campus ;
Vous gérerez les convocations aux Comités de pilotage, et autres réunions du campus ;
Vous rédigerez et diffuserez des comptes-rendus ;
Vous organiserez les réunions et événements internes ;
Vous mettrez à jour le calendrier du campus ;
Vous gérerez les ordres de missions ;
Vous assisterez la directrice administrative dans ses tâches administratives ;
Vous serez référent/e financier/ère du campus (gestion des finances du campus).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ;
Des compétences humaines et des capacités à interagir avec plusieurs équipes, plusieurs acteurs, du secteur public et du secteur privé.

Vous maîtrisez :
Les outils de bureautique courants (Word, Excel), connaître les logiciels de navigation et de messagerie ;
Les logiciels de gestions du service (Apogée, Sifac Web et ADE).

Vous êtes en capacité :
De faire preuve d'organisation, d'un bon relationnel, de rigueur et de polyvalence.

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nice

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Salaire brut estimé

26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heure

Estimation haute

30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant - Assistante de Direction H/F

Universite Cote d Azur

Nice - 06
CDD

Publiée le 30/04/2025 - Réf : 191VVDF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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