Secrétaire H/F Mna 79
Périgny - 17 CDI- 2 143 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique,
multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc.)
Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle
opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association.
MISSIONS
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes :
Accueil et Orientation :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.
Gestion Administrative :
- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ;
- Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ;
- Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA (MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS).
Coordination :
- Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ;
- Participer aux réunions mensuelles du service.
Soutien logistique :
- Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.
Qualites :
- Rigueur, organisation et fiabilité,
- Sens du service et de l'écoute,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Esprit d'équipe.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Accords Collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de
congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Bienvenue chez Mna 79
L Escale Poitou-Charentes est une association loi 1901, spécialisée dans l accueil, l insertion, les soins et aide à domicile.
La structure comprend aujourd hui 62 services relevant du secteur social, médico-social et de l Insertion par l Activité Economique. Nous intervenons sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne.
Nous comptons aujourd hui plus de 450 salariés et plus de 4500 usagers, clients, patients
- Périgny - 17
- CDI
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