Assistant de Direction BTP H/F Capeb 73
École - 73 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Prise de poste : Dès que possible
Rythme / Type de contrat : Mi-temps - CDI
Cette entreprise familiale située sur la commune de Le Montcel (près d'Aix-les-Bains), est spécialisée dans les chantiers de travaux publics et intervient plus spécifiquement sur des projets pour EDF ou en réponses à des appels d'offres. Les missions ont lieu principalement sur les Bauges et les bassins Aixois/ Chambérien.
L'entreprise recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction expérimentée capable d'assurer un rôle essentiel dans la gestion des projets en cours, ainsi que dans l'organisation interne de l'entreprise.
Profil recherché :
1. Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou dans le bâtiment gros oeuvre.
2. Organisation, rigueur, autonomie, excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.
3. Sens du service, discrétion et respect des normes de confidentialité.
4. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels métier types E-PLANS, E-STOCKS, E-TRAVAUX), maîtrise des outils de communication web / réseaux sociaux
Missions :
Vous serez au coeur de l'organisation de l'entreprise, en charge de la gestion administrative et de l'optimisation des processus au quotidien.
- Gestion administrative et planification : planning, appels d'offres, gestion des appels ou prise de RDV clients/ fournisseurs, gestion courante, rédaction compte-rendu de chantiers.
- Gestion des chantiers et conformités réglementaires : gestion des déclarations de chantiers, création de fiches d'intervention, suivi des obligations réglementaires et normes, suivi des entretiens et formations des salariés.
- Suivi des contrats et relations avec les clients : suivis contrats de travail, création des demandes d'intervention, coordination des réunions de sécurité.
- Communication et veille sur les réseaux sociaux
Salaire : minimum 11.88 € brut / heure - A définir selon votre profil
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
- École - 73
- CDI
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