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Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Etudiante » H/F Sorbonne Universite

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

🕑 36 mois
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein du pôle Accompagnement de la communauté étudiante de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Paris 5e

Fonctions : Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Étudiante »
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :
La ou le responsable du pôle est chargé de la coordination des trois services qui composent ce pôle, de renforcer les liens avec les autres pôles de la direction et de l'articulation entre les enjeux stratégiques et leur déclinaison opérationnelle.
La ou le responsable du pôle sera chargé de sa mise en place, en lien direct avec la direction de la DFVE. Il ou elle aura pour missions premières de préciser la feuille de route et de travailler sur le fonctionnement collectif et l'offre de service, en définissant des priorités en lien avec le décanat et la Direction Générale, et en s'appuyant sur l'expertise et les propositions des équipes en place, ainsi que celles des usagers et partenaires.

Activités principales :
- Coordonner l'action des trois services pour garantir la cohérence des actions et opérations sur l'ensemble du champ d'intervention
- Garantir une approche transversale du « parcours étudiant » et des actions dédiées en interne au pôle et à l'échelle de la DFVE, et le cas échéant avec d'autres directions administratives
- Piloter l'élaboration du projet du pôle Accompagnement de la communauté étudiante
- Animer l'équipe des responsables de service
- S'appuyer sur une vision globale des activités et dispositifs pour analyser et anticiper les besoins
- Consolider le fonctionnement et/ou développer une nouvelle offre de service à partir de cette analyse partagée et des orientations de la faculté
- Structurer l'offre de service en impulsant une dynamique de formalisation des procédures, et de valorisation interne et externe des actions
- Assurer le pilotage de projets transversaux
- Assurer l'articulation générale entre le décanat et les services sur les sujets stratégiques et de pilotage (CFSI, CFVU)
- Sécuriser la préparation des dossiers administratifs et financiers, et leur présentation devant les instances
- Superviser et participer à l'animation des réseaux des référents Vie étudiante - Vie de Campus, des correspondants Handicap Etudiant et des référents OIP en lien avec les services concernés
- Piloter les demandes de financements et développer les ressources propres dans le secteur
- Structurer les partenariats internes et externes (notamment avec les entreprises), pour favoriser leur pilotage et la valorisation de l'action des services au bénéfice des usagers ; représenter la faculté le cas échéant
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des départements de formation, de la direction de la DFVE et du décanat
- Formaliser des notes d'information ou d'aide à la décision (pour la direction, la DG, le décanat)
- Définir et suivre les différents indicateurs d'activités et de pilotage

Encadrement : OUI - 3 A
Conduite de projet : OUI

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réglementation applicable à son domaine d'activité, Maîtrise générale principes de la communication, Techniques de management, Méthodologie de conduite de projet, Gestion des personnels des établissements publics, Maîtriser les techniques de management, Savoir coordonner un projet en équipe, Élaborer des outils d'analyse et de synthèse,Disponibilité et réactivité, Sens du service public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heure

Salaire brut estimé

83 800 € / an 6 983 € / mois 46,04 € / heure

Estimation haute

113 800 € / an 9 483 € / mois 62,53 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Responsable du Pôle « Accompagnement de la Communauté Etudiante » H/F

Sorbonne Universite

Paris - 75
CDD

Publiée le 30/04/2025 - Réf : 191VKXZ

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