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Adjoint Administratif Attaché à la Direction Générale H/F Centre Hospitalier General

Riom - 63

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f).

Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH :
- Secrétariat de Direction :
o Accueil physique et téléphonique et relai des informations
o Gestion des agendas
o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information
o Ouverture et classement du courrier
o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins
o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative
o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction
o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo)

- Gestion RH
o Gestion administrative des mouvements de grève
o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats
o Gestion et suivi de la mobilité interne
o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH
o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.)
o Gestion de dossiers transversaux : médailles du travail, mise à jour données RH (SFT) ; de l'arbre de Noël
o Gestion des stagiaires : planification, convention,. et suivi des stagiaires en lien avec le cadre chargé du recrutement.

- Qualités requises
- Efficacité, implication, esprit d'initiative
- Curiosité professionnelle
- Appétences pour l'utilisation des applications de gestion et des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation et d'évolution
- Discrétion professionnelle

Horaires de travail : soit 8h30 - 16h soit 10h - 17h30

Poste à pourvoir dès que possible, avec une date limite des candidatures au 15 mai 2025.

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - minimum Domaine administratif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Connaissance du statut de la fonction publique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Centre Hospitalier General

Le CH de Riom compte 340 lits : médecine polyvalente, médecine à orientation cardio, soins continus en cardio, Chirurgie HC, chirurgie ambulatoire, hôpital de jour de médecine et court séjour gériatrique et EHPAD.
L établissement dispose d un plateau technique constitué d un bloc opératoire, un service de stérilisation, un service d imagerie(scanner, mammographie et imagerie conventionnelle, ortopanthomogramme et ostéodensitométrie), un laboratoire de biologie médicale et une pharmacie à usage intérieu

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Riom

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Adjoint Administratif Attaché à la Direction Générale H/F

Centre Hospitalier General

Riom - 63
CDD

Publiée le 30/04/2025 - Réf : 191VXPD

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