Agent d'Accueil - Mairie de Mirande H/F Fonction publique Territoriale
Mirande - 32 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du service Population - Urbanisme, vous serez chargé(e) d'accueillir et renseigner le public, gérer les réservations de salles, effectuer diverses tâches administratives et participer à l'organisation de réceptions au sein de l'Hôtel de Ville.
1. Accueil physique et téléphonique du public :
o Accueillir et renseigner le public sur place.
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
o Renseigner sur l'organisation des services de la commune.
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
o Accompagner et introduire les visiteurs.
o Transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles.
2. Gestion des réservations :
o Gérer les réservations des salles de l'Hôtel de Ville (mettre à jour le planning, établir les conventions...)
o Assurer la logistique nécessaire pour les événements programmés (réunions...).
3. Organisation et préparation des réceptions :
o Participer à l'organisation, la préparation, la mise en place et le rangement des diverses réceptions (Noël des enfants, manifestations de jumelage...).
o Assister à ces réceptions (s'assurer du bon déroulement, participer au service...).
o Faire les achats nécessaires pour les réceptions.
4. Veille au bon fonctionnement et à la sécurité du site :
o Veiller au bon état général des locaux de l'Hôtel de Ville.
o Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement aux responsables concernés.
o Participer à la gestion des équipements et de l'entretien quotidien.
5. Support administratif :
o Assister les service Population et Urbanisme dans diverses tâches administratives.
o Assister les autres services au besoin, selon les nécessités de service.
o Gérer les rendez-vous des services, selon leurs directives.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Diplôme ou formation dans le domaine administratif, de l'accueil ou du service public.
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée, mais la motivation et la capacité d'apprentissage sont essentielles.
- Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et rigueur.
- Discrétion professionnelle.
- Connaissance de l'environnement territorial et des services publics.
- Savoir organiser des événements.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.) et du fonctionnement d'une messagerie électronique.
- Maîtrise du fonctionnement d'un standard téléphonique.
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les signaler.
- Compétence en gestion des réservations et en logistique d'événements.
- Sens du travail en équipe.
- Discrétion
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Assiduité, disponibilité et autonomie.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Durée hebdomadaire de travail : 35 h
- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
- Horaires pouvant varier selon les nécessités de service, suivant les réceptions organisées...
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Mirande
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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