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Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel - Secrétariat du Sipj H/F Ministère de l’Intérieur

Haute-Garonne - 31

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer la gestion RH de proximité du personnel du SIPJ soit 248 personnels actifs, administratifs et scientifique ainsi que des missions d'organisation, contrôle et évaluation pour ce même service. Cela inclut notamment :

1/ organisation, contrôle, évaluation
- Contrôle qualité des plaintes et des procédures judiciaires saisies sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale (LRPPN)
- Traitement de l'information (collecte et regroupement de certaines informations, vérification de la fiabilité des données entre LRPPN et Suivi Jud/Agora)
- Affectation des dossiers et traçabilité des dossiers sur LRPPN et Suivi-Jud et Agora
- Renseignement des services
- Transmission des plaintes et procédures vers autres services internes ou extérieurs

2/ Relation à l'usager
- Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)
- Traitement du courrier administratif via les logiciels Alice et March
- Gestion RH de proximité des personnels : tenue des dossiers individuels au niveau local : avancement, notations, stages... ; logiciel Gestt : adéquation avec la MCPN, suivi de congés, CET, permanences judiciaires, astreintes, anomalies de badgeage pour les personnels concernés par les horaires variables ; État des frais de missions via le logiciel Chorus DT
- Élaboration de différents états : notes de service, lettres de félicitations, mise à jour et diffusion des organigrammes, kilométrage des véhicules...
- Traitements des courriers
- États statistiques internes (commandes DIPN, DZPJ, DNPJ, Parquet...)
- Commande de fournitures
- Rédaction et mise en forme de documents divers (permanences et astreintes, notes de service...)
- Veille de la boîte mail fonctionnelle

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique, chargés de gérer des enquêtes complexes et sensibles.
Le secrétariat du SIPJ a vocation à travailler pour toutes ces divisions dans des missions de bureau d'ordre (courrier entrant et sortant), le traitement (entrant et sortant) de procédures judiciaires ainsi que toutes les tâches dévolues habituellement à un secrétariat, dont le traitement de statistiques simples.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SIPJ est composé de 7 agents administratifs de catégorie C sous l'autorité d'un agent de catégorie B. Le SIPJ de Toulouse est composé quant à lui de 260 personnels
Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef secrétariat - N+2 : Adjoint Chef de la DPO
Liaisons fonctionnelles
Direction Nationale de la Police Judiciaire, tous les enquêteurs du service, autres services de la DIPN31 (SDSO, sec. Etat Major)

Le profil recherché

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel - Secrétariat du Sipj H/F

Ministère de l’Intérieur

Haute-Garonne - 31
Fonctionnaire

Publiée le 30/04/2025 - Réf : MINT_BA031PNC-101309

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