Assisitant de Gestion Administrative - Commune de Preignan H/F Fonction publique Territoriale
Preignan - 32 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistant(e) de gestion administrative polyvalent
Instruction des titres sécurisés :
* Instruire les demandes de CNI et de passeports.
* Délivrer les titres sécurisés
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que la prise de RDV pour les titres sécurisés.
Dossiers transversaux et spécifiques :
En collaboration avec le service concerné, participation à la gestion de dossiers techniques et spécifiques (Maison inclusive, adressage, contrat centre bourg...)
Réalisation de travaux de bureautique
Prise de note, compte rendus, mis en forme de tous types de documents
Rédaction de conventions, délibérations et divers actes administratifs
Communication :
Participation à la relecture des éditions municipales
Ponctuellement :
Soutien au service urbanisme et au service état civil en l'absence des agents référents
Mise à jour du site Internet, panneau lumineux, application Panneau Pocket de la commune
Le profil recherché
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise de l'informatique et la bureautique
Savoir-faire
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Preignan - 32
- Fonctionnaire
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