Agent Administratif Polyvalent - Commune d'Espelette H/F Fonction publique Territoriale
Espelette - 64 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent administratif polyvalent
En prévision du départ à la retraite de l'adjoint administratif titulaire du poste à la fin du 1er trimestre 2026, l'agent mettra en ½uvre avec cette dernière, sous la direction du Maire, des élus délégués et de la secrétaire générale, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique et de suivre les dossiers relatifs aux affaires générales, à l'urbanisme, aux
affaires sociales et agricoles, ainsi que la gestion de dossiers RH (gestion des absences, paie...)
Affaires générales :
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension
* Assurer les relations avec les associations locales
* Gérer la réservation des salles communales, contrats de location
* Rédiger les arrêtés (voirie, carrière des agents, etc.)
* Suivre l'adressage
* Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
* Rédiger la correspondance courante
* Classer et archiver les documents administratifs et techniques
Urbanisme :
* Informer les administrés sur le règlement d'urbanisme en vigueur
* Enregistrer les dossiers déposés (PC, DP, CU, etc.), contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs (dossiers « simples »)
* Délivrer les plans du cadastre
* Suivre les procédures et les dossiers (régularisation des chemins, etc.)
Affaires sociales :
* Monter les dossiers d'aide personnalisée à l'autonomie
* Suivre et mettre à jour les dossiers de cantine
* Participer à la gestion des colis de Noël et repas des ainés
Affaires agricoles :
* Gérer les estives et les baux ruraux
Gestion de dossiers RH :
* Suivre les congés, les arrêts maladie et les accidents de service
* Etablir la paie
Le profil recherché
Formation (niveau Bac à Bac +2)
Compétences requises :
- Compétences techniques
* Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
* Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
* Connaitre le cadre règlementaire des actes administratifs
* Connaitre les techniques de rédaction administrative
* Connaitre les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
* Connaitre les langues (basque, espagnol) : des formations pourront être suivies le cas échéant
- Compétences relationnelles
* Maitriser les techniques de communication
* Etre organisé, rigoureux et méthodique
* Etre patient, discret, sérieux et efficace
* Avoir le sens de la diplomatie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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