Assistante - Assistant de Direction H/F Ministère de l’Intérieur
Laon - 02 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
- Standard - accueil - secrétariat courant
- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives :
- Naturalisations
- Dossiers d'armes
- Expulsions locatives
- Domiciliations
- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier «ALICE»
- Rédaction des bordereaux d'envoi pour l'État Major
- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN
- Classement et archivage des dossiers
Secrétariat SDRF :
- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes
- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département
- Envoi de relances auprès des CPN
- Saisies DIALOGUE 2 formation :
- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN
- Création des sessions de stages sur l'application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)
- Demande d'agrément pour les coûts
- Alimentation des résultats
- Saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi
- Suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)
CHORUS DT : profil «ASSIST»
- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)
- Création des états de frais pour mise en paiement
Activités du service :
Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation
Composition et effectifs du service :
2 AA
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du SDRF
La directrice départementale
Liaisons fonctionnelles :
Le chef du SDSO et son adjoint
la DZRFPN
le SGAMI Nord
la préfecture de l'Aisne
Autres administrations
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chambry
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Laon - 02
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Soissons
- Offre emploi Château-Thierry
- Offre emploi Saint-Quentin
- Offre emploi Villers-Cotterêts
- Offre emploi Chauny
- Offre emploi Hirson
- Offre emploi Saint-Gobain
- Offre emploi Vervins
- Offre emploi Tergnier
- Offre emploi Guise
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Assistant de gestion
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Laon
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Prefecture
- Offre emploi Centre
- Offre emploi Etat
- Offre emploi Fonction publique Laon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}