Assistant de Direction au Sein de la Drci H/F Fonction publique Hospitalière
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Hiérarchique : L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRCI et de son adjoint.
Fonctionnelles :
- L'encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI;
- Les directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l'AP-HP;
- Le cabinet du directeur général et ensemble des directions du siège de l'AP-HP et;
- Les porteurs médicaux.
L'assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il/elle assure également le secrétariat des instances de la recherchedont la Commission Recherche et Innovation centrale.
Missions
Ø Pour l'ensemble de la DRCI :
o Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l'intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
o Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des réunions régulières avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
o Gestion du tableau des congés des membres du comité de direction, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
Ø Au titre des directeurs dont il/elle a la charge :
o Gestion de l'agenda, des parapheurs, du processus de signature électronique pour certains documents, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
o Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
Ø En matière événementiel :
o Appui logistique à l'organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d'informations, etc.) et relai des communications institutionnelles.
Le profil recherché
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais). Une connaissance de l'organisation hospitalière ou de l'organisation de la recherche clinique serait appréciée.
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la suite Microsoft
- Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Sens de l'organisation et du classement
- Discrétion professionnelle et discernement
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi
Formation et expérience
- Niveau Bac/BTS assistant de direction
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Assistant
- Job Directeur
- Job Charge
- Job Fonction publique Paris
- Job Fonction publique hospitaliere Paris
- Job Niveau bac Paris
- Job Ap Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}