Assistant de Direction H/F Adéquat
Villeurbanne - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 33 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Envie de trouver votre futur job sans même transpirer ? Adéquat vous décroche le poste Adéquat !
Rejoignez l'agence préférée des candidats et intérimaires et (ré)attaquez du bon pied !
Votre agence Adéquat Grand Clément Villeurbanne vous décroche un poste en tant que Assistant(e) de direction H/F en intérim sur le secteur de Villeurbanne (69), pour l'un de nos clients spécialisé dans la rénovation d'appareils à haute tension.
L'assistant.e contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes.
Vos missions seront les suivantes :
Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG Product Delivery Group.
Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires.
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l'image de l'entreprise.
Organiser les déplacements professionnels du directeur et des managers de l'organisation PDG : transports, hébergements, visas, logistique.
Traiter les notes de frais et dépenses de fonctionnement des managers de l'organisation PDG.
Planifier et organiser des réunions et événements de l'organisation PDG, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux.
Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents professionnels : présentations, comptes-rendus, rapports, communications.
Appliquer et faire appliquer les règles internes, notamment les procédures achats et voyages.
Prendre en charge des missions spécifiques confiées par le Directeur et les managers de l'organisation PDG et suivre leur bonne exécution.
Gérer les demandes d'achat du Product Delivery Group de prestations de services d'ingénierie.
Suivre les budgets et la réception des prestations de l'organisation PDG en lien avec l'équipe Procurement.
Suivi des investissements CAPEX de l'organisation PDG à Villeurbanne.
Cette offre est accessible à tous les talents ! L'engagement au quotidien pour l'égalité des chances est au coeur des valeurs de notre client.
Le profil recherché
Un profil de compét' :
Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, Outlook, Teams
Connaissance des outils de gestion internes : SAP, Concur ou équivalents
Anglais courant : niveau B2 minimum requis
Poste à pourvoir immédiatement !
Modalités du contrat :
* Salaire entre 33 et 38K Euros selon expérience
* Horaire de journée
* Mission longue
Les missions vous parlent ? Ce profil vous correspond ? Alors postulez ou partagez ! La balle est dans votre camp : envoyez nous votre CV ou contactez nous au **.**.**.**.** !
L'entreprise
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
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