Assistant Administratif Technique H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
Paris - 75 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la décoration de luxe un Assistant administratif technique H/F en CDI.
Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes :
- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
Tâches secondaires :
- Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list...) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels...)
- Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations...)
Le profil recherché
- Organisation et rigueur
- Appétence pour l'informatique
- Réactivité
- Ecoute des différents interlocuteurs
- Respect des instructions et des délais
- Logiciels : Word, Excel + Logiciel de facturation : Cegid ou Granit
- Langue : Anglais requis
L'entreprise
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Infos complémentaires
- Tickets restaurants 9,90 Euros pris en charge à 50% par l'entreprise
- Remboursement titre de transport NAVIGO à 100%
- Participation
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