Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
Saint-Denis - 93 CDD- 1 801,80 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
BDL MULTISERVICES entreprise spécialisée dans les métiers de la propreté est à la recherche de son/sa Assistant(e) de Direction afin d'agrandir son équipe. Dans le cadre d'un contrat en alternance vous préparez un Bac +2 :
Vos missions :
- Gestion des mails et des appels téléphonique
- Gestion des absences
- Réponse aux appels d'offres
- Edition des contrats clients et salariés
- Gestion des plannings des équipes
Vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec la Direction, ainsi qu'avec les Chefs d'équipes des différents Pôles de l'entreprise et les agents.
Profil recherché :
- Rigueur
- Autonome
- Travail d'équipe
- Maîtrise obligatoire de outils informatique et du Pack Office (Word, Excel...)
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Maîtrise Word, Maîtrise Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Saint-Denis - 93
- CDD
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