Assistante ADV Bureau d'Etudes H/F Teract
La Défense - 92 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Agro-alimentaire
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour fonctions principales l'administration des ventes mobilier et signalétique enseigne TERACT (toutes enseignes confondues).
Mission principale :
Assurer, dans le cadre des activités du BET, et dans un souci de satisfaction client, les opérations administratives liées aux ventes de mobilier et signalétique, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison du matériel
Mission secondaire :
Assurer l'élaboration et le suivi des devis mobilier et signalétique, de réappro demandés par les clients sur toute enseigne TERACT et jouer un rôle de facilitateur pour l'équipe BET
Les tâches :
Organiser le traitement des commandes d'achat et de vente :
Réceptionner, contrôler et traiter les commandes
Participer à l'optimisation des commandes et des livraisons pour limiter les coûts
Veiller au respect des procédures, à la politique tarifaire et aux CGV Après réception et contrôle, passage des commandes aux FRS, suivis et classement
Suivre les tableaux de bords des commandes Réalisation des devis de réapprovisionnement
Traiter les litiges et garantir la qualité des relations clients et fournisseurs.
Assurer l'interface avec les clients (téléphone, mail) Collecter et transmettre les informations et/ou réclamations aux services concernés
Réaliser un reporting régulier
Effectuer des missions selon son périmètre.
Effectuer les tâches administratives pour le service.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier contact : Appel téléphonique d’un de nos collaborateurs RH
-
Second contact : Entretien manager(s)
Le profil recherché
Compétences comportementales :
Adaptabilité,
Autonomie,
Planification Organisation,
Relationnel
Compétences transverses : Applicatifs dédiés et outils bureautiques, Bases de données et logiciels dédiés, Développement d'un réseau, Environnement économique, financier et parties prenantes, Gamme de produits et services, Techniques de gestion administrative, Techniques rédactionnelles, Compétences métiers
Compétences métiers :
Techniques commerciales, Techniques de facturation
Raisons de nous rejoindre
-
Nos bureaux se situent au cœur de la Défense
-
Le télétravail : jusqu'à 2/3 jours par semaine
-
Team vélo ou de trottinette ? Forfait mobilité durable mis en place
-
Team transports en commun ? Pass Navigo est remboursé à hauteur de 85%
-
Evolution : perspectives d'évolution au sein du Groupe Invivo
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