Stage - Assistant Administratif H/F Marvesting
Levallois-Perret - 92 Stage- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Préparation à l'audit Qualiopi
- Collecte et classement des documents justificatifs liés aux indicateurs Qualiopi
- Participation à la mise en place des modèles de documents : feuilles d'émargement, convocations, évaluations, etc.
- Contribution à la rédaction du manuel qualité.
Soutien au lancement des formations
- Suivi des inscriptions et enregistrement des participants.
- Préparation des documents administratifs (conventions, attestations, listes de présence...).
- Aide à la logistique des sessions de formation.
Organisation et gestion documentaire
- Mise en place de tableaux de suivi (formations, documents, stagiaires...).
- Archivage numérique et physique des documents.
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Relation avec les interlocuteurs
- Suivi des échanges avec les stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels.
- Rédaction de courriers et mails types.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique par un chargé de recrutement
-
Entretien vidéo différé
-
Entretien visio ou physique avec un manager
-
Validation candidature
Le profil recherché
- Formation en gestion administrative, secrétariat, ou assistanat (BTS SAM, GPME, DUT GEA...).
- Bonne maîtrise du Pack Office / Google Workspace.
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle.
- Une première expérience (même académique) en gestion administrative serait un plus
Impact Sales & Marketing, filiale du groupe IFMG, ou l'ambiance est aussi fun que nos campagnes, recherche des talents prêt à rejoindre notre équipe de choc.
Toujours à l'écoute des besoins des grandes entreprises et des starts up en quête de briller.
Avec nous la performance commerciale et marketing n'est pas un mythe mais notre réalité depuis 20ans.
Ton package de super-héros :
Durée du stage : 2 mois
Prise de poste :ASAP
Localisation : Levallois-Perret
Stage non rémunéré
Et maintenant?
Postule
Échange avec notre équipe de super recruteurs/recruteuses
Plus qu'à convaincre ton futur manager de tes supers pouvoirs !
Et en route pour ta nouvelle aventure...
Promoteur de l'égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.
Raisons de nous rejoindre
-
1 à 2 jours de Télétravail
-
RIE (restaurant inter entreprise)
-
Paniers repas sans justificatifs
Bienvenue chez Marvesting
Impact Sales & Marketing, lance un SOS (Sauvetage d'Opération de Séduction) pour recruter un(e) stagiaire en tant qu'Assistant Administrative H/F car même les super-héros ont besoin d'une équipe solide derrière eux.
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