Assistant de Direction H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Pour l'un de nos clients, établissement public sous tutelle du Ministère de la Culture, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F au sein du Secrétariat de la Présidence, dans le cadre d'une mission de deux mois.

Sous l'autorité du Président, en lien fonctionnel avec son conseiller, vous aurez à assurer :
- La gestion de l'agenda du Président
- L'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages et transmission) et physique (accueil des visiteurs de la présidence)
- L'organisation de réunions
- Le traitement du courrier (enregistrement et suivi du courrier départ/arrivée, création de dossiers sous LotusNotes ; enregistrement des parapheurs, classement et archivage)
- La constitution des dossiers quotidiens du Président
- La gestion des fournitures et des dépenses du Président
- L'organisation matérielle des déplacements du Président en lien avec les services concernés
- Les relations avec les différentes directions de l'établissement

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum en qualité d'assistant(e) de direction et maitrisez les outils bureautiques.
Une expérience auprès d'un dirigeant du secteur public est fortement souhaitée. Une expérience en cabinet ministériel serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Qualités relationnelles

Lieu de travail : Paris 13ème (quartier Bibliothèque Francois Mitterrand)

Salaire : 37K€

Poste à pourvoir dès le 9 mai.
N'hésitez pas à candidater dès à présent
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.