Assistant Administratif Polyvalent H/F Manpower

Détail du poste

Notre client, entreprise spécialisée dans l'immobilier, recherche son Assistant Administratif (H/F), en CDI, pour son site près de Meyreuil. Au sein d'un bureau composé de 4 personnes, vos missions consistent à :
- Gérer le standard téléphonique
- Faire le lien entre les différents bureaux en interne (Paris, le siège, etc)
- Traiter les courriers, scanner les documents
- Travailler en collaboration avec l'Assistante de Direction
- Gérer les fournitures
- Faire le lien entre la direction et les locataires (mails d'information, courriers, suivi des réclamations, etc)
- Assister le responsable technique (prospection d'entreprises = tableaux de suivi, envoi appels d'offres, gestion des retours)
- Constituer des dossiers administratifs lors de cessions d'actifs pour les notaires
- Saisir les factures sur le logiciel de trésorerie
- Constituer des tableaux de suivi (assurances, contrats prestataires)
- Suivre les sinistres et dossiers d'assurances en collaboration avec l'Assistante de Direction
- Gérer et suivre le transport de marchandises (transporteurs, livraisons, enregistrement logiciel, etc)
Vous disposez d'un Diplôme Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant Manager, et avez une expérience de 2 ans à minima sur un poste similaire.
Vous avez une très bonne expression écrite et orale.
Vous êtes à l'aise pour échanger avec différentes institutions (cabinet d'avocat, banque, notaires, etc).
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Word & Excel (niveau de base).

LES CONDITIONS
CDI.
Horaires (35h/semaine) : 9h à 17h.
Rémunération : 24k- brut sur 13 mois (soit 2000- brut x 13 mois), à négocier selon profil.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible