Agent d'Accueil - Administratif H/F We Interim
Grenade - 31 Intérim- 12,50 € / heure
- 🕑 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois !
Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation.
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes)
- Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets
- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation
- Vente directe (oeufs), édition de bons de livraison et factures clients
- Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre
- Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D)
- Saisie des commandes clients
- Édition des bons de livraison et planification des tournées
- Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients
- Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites
- Transmission des données comptables au siège
- Saisie comptable via le logiciel SAGE
- Saisie des factures fournisseurs
- Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures
- Intégration des règlements avec lettrage
- Suivi des comptes clients entre SAGE et 4D
Conditions de travail :
- Durée : Contrat à durée déterminée (CDD) - du 30 juin au 28 septembre 2025
- Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
- Temps plein : 35h/semaine
- Heures supplémentaires : payées
- Travail un samedi matin par mois, avec récupération d'une demi-journée le lundi suivant
- Lieu : Grenade (31)
Profil recherché :
- Bon relationnel, rigueur, autonomie et réactivité
- Aisance avec l'informatique et adaptabilité aux logiciels spécifiques
- Expérience en accueil, facturation ou administratif souhaitée
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Grenade - 31
- Intérim
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