Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Formea Sante
Bourges - 18 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Forméa Santé est une école en ligne particulièrement proche de ses stagiaires. Nous proposons des formations de haute qualité et 2025 est une année de développement. Objectif : lancement d'un nouveau programme signature et de plusieurs autres formations en e-learning, tout cela en plus de la mise à jour de notre formation phare (BTS diététique) suite à la réforme du référentiel.
Nous avons du pain sur la planche !
Missions :
Gestion des mails (filtrage, tri, réponses.)
Gestion administrative simple : planification des rendez-vous, classement, archivage, enregistrement, colisage.
Suivi administratif des stagiaires : dossier d'inscriptions, contrats, factures, relances, support technique, satisfaction,
convocations, évaluations, absences,...
Coordination des membres de l'équipe : gestion des plannings, mises à jour des supports, vérification de la conformité du LMS et des outils, montages vidéo et colisage
Rédaction et mise à jour des process et des tutoriels, participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la démarche qualité.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - en assistanat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivi administratif des stagiaires, Facturation, validation des paiements..., Rédaction de tutoriels (vidéo / écrit)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bourges - 18
- CDD
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