Assistant Administratif - Assistante Administrative Transport H/F Meditrans
Vitrolles - 13 CDI- 1 802 - 1 885 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ATTENTION : horaires 5h - 12h30
Suivi des impératifs de livraison et des demandes de reprises
Suivi administratif des APV (réponses services clients)
Savoir procéder à des départs quand l'activité l'exige
Savoir transmettre des messages, donner des consignes aux conducteurs, questionner les conducteurs sur le déroulement de leurs tournées
Peut être amené à intervenir sur la phase de retour de l'activité distribution des conducteurs
Prise de rendez vous
Rédaction de différents courriers, mails, gestion des appels téléphoniques
Scanner les RT
Mettre en oeuvre, appliquer et faire appliquer les règles de qualité, d'hygiène et de sécurité de l'entreprise
Surveillance des moyens de contrôle de température (véhicule, bâtiment) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie
Maîtriser et appliquer les contrôles lis au transport en température dirigée
horaires décalés : 5h - 12h
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - au sein une entreprise du transport
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, maîtrise d'Excel indispensable
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vitrolles - 13
- CDI
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