Secrétaire H/F ALEFPA EEP "Bertha Roos
Isle - 87 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et d'un Service de Soins et d'Aide à Domicile, et plus précisément :
- Réaliser les missions de secrétariat pour ces deux services
- Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités).
- Gérer :
- Les commandes diverses
- Le courrier et les appels téléphoniques
- Le suivi budgétaire (vérification des factures, classement, archivage ; gestion de la caisse, comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles)
- La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties).
- Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées)
- Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys)
- Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail.
- Répondre à des enquêtes statistiques
- Créer des outils, effectuer les mises en page
Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein des services
- Vous participez au Conseil de la Vie Sociale de l'établissement
- Vous participez à la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité du Dispositif Polyhandicap « Bertha Roos »
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Isle
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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