Assistant Administratif - Communauté de Communes Entre Juine et Renarde H/F Fonction publique Territoriale
Étréchy - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous la responsabilité de la directrice de la PEEJR vous assurer :
- La gestion administrative de la direction PEEJR,
- Le secrétariat de la Direction,
- La participation à la gestion des RH de la direction,
- La participation à la structuration du service Restauration,
- L'appui logistique sur l'animation d'évènementiels dédiés à la Direction.
- Temps complet
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prise de poste : dès que possible
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée à hauteur de 30 max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel
* Assurer le secrétariat de la Direction
- Organiser des réunions avec les acteurs/services internes en fonction des besoins (convocation, réservation de salle, préparation de documents...)
- Rédiger des comptes-rendus de réunion (Commissions menus, réunions de coordination Enfance, jeunesse et petite enfance, réunions de service etc)
- Accompagner la responsable du pôle administratif dans la rédaction de documents administratifs : convention, délibération, note...
- Gérer des stocks de fournitures administratives
- Accueillir physiquement et téléphoniquement de la direction : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Traiter le secrétariat de la direction : gestion, tri et classement du courrier entrant, mettre en forme les courriers destinés aux familles et aux partenaires extérieurs, photocopies
- Appui sur des missions de secrétariat pour les responsables de structures enfance
* Participer à la gestion des RH de la direction
- Mise à jour et suivi des absences des agents (en lien avec les coordinateurs)
- Vérifier auprès de la direction des RH les justificatifs d'absences
- Suivre les heures des agents annualisés
- Enregistrer les candidatures reçues sur l'ensemble de la direction
- Effectuer le suivi des candidatures
* Participer à la structuration du service Restauration
- Recueillir les effectifs au quotidien et ajuster la commande du lendemain si besoin
- Remplir les tableaux : comparatif réel/commandé (repas et goûters : semaine + CDL), suivi effectif global (avec repas enfants, repas adultes et PAI)
- Envoyer les réels à la société de restauration pour la facturation
- Mettre en place et suivre la consommation des produits d'entretien
* Appui logistique sur l'animation d'évènementiels dédiés à la Direction
Le profil recherché
LES SAVOIRS :
* Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, de la Aptitudes rédactionnelles
* Bonnes connaissances des collectivités territoriales
* Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
* Communication orale et écrite
LES SAVOIRS FAIRE :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Connaissance des outils bureautiques
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
* Capacité relationnelle dans l'usage des outils de communication : téléphone et internet
* Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
* Capacité d'adaptation
LES SAVOIRS ETRE :
* Rigueur et méthode organisationnelle
* Esprit d'initiative, goût pour le travail en transversalité
* Autonomie, écoute et qualités relationnelles
* Discrétion et confidentialité
* Réactivité et initiative
* Sens du service public
* Disponibilité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Étréchy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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