Gestionnaire Administratif et Pédagogique pour les Diplômes en Gestion H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu'à la remise du diplôme
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
Accueil physique et téléphonique
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
Classer et archiver des documents
Scolarité :
- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
- Suivi et gestion des dossiers de candidature dans Monmaster et E-candidat
Gestion pédagogique :
- Inscriptions administratives et pédagogiques APOGEE
- Organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE)
- Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
- Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Suivi des stages dans le logiciel Pstage
- Modélisation des maquettes de diplômes APOGEE
- Suivi de la certification Qualicert : mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l'audit, CV des intervenants et Syllabus des cours
- Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l'orientation...), à l'organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l'Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Remise des Diplômes...)
Contact pour tout renseignement sur le poste : ****@****.**
Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens.
Le profil recherché
Savoir :
Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IAE Tours Val de Loire et de l'Université de Tours
Savoir-faire :
Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
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- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence
- Tours - 37
- Fonctionnaire
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