Secrétaire - Conseil Departemental de l'Ariege H/F Fonction publique Territoriale
Foix - 09 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Chef de centre, la secrétaire assure l'accueil du public, la coordination et le suivi administratif de l'activité du Centre local de Saint Girons.
Activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour information et orientation en lien avec le SI DSD ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (traitement du courrier, finalisation et transmission des rapports) et des dossiers thématiques (ASE, PMI, Intégration), gestion de l'archivage ;
- Assurer le secrétariat du centre local pour la gestion administrative de l'activité :
- Traitement du courrier (dont courrier électronique) ;
- Préparation de réunions, rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Liaison avec les partenaires ;
- Gestion des plannings (rendez-vous, congés), des échéanciers ASE (programmation, évaluations, synthèses) et échéanciers RSA (renouvellements, rendez-vous individuels, etc.) ;
- Recueil et suivi des données statistiques ;
- Gestion de l'occupation des bureaux, des fournitures et de la maintenance.
- Constituer et mettre à jour la documentation ;
- Etablir les documents nécessaires à l'instruction administrative des demandes de RSA.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences :
- Connaissances des dispositifs d'action sociale et des procédures internes ;
- Connaissance des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Implicit Action Sociale, Internet, messagerie, intranet ;
- Capacité d'écoute et capacité relationnelle ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité au travail en équipe ;
- Capacité d'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur ;
- Permis B - véhicule personnel.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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