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Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Equus Dental Harmony

Rochetaillée-sur-Saône - 69

CDD

Résumé de l'offre

22 000 - 29 000 € / an
🕑 3 mois
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois
Rémunération : 22 à 29 K€ brut annuel
La personne doit avoir le permis de conduire

Rattaché directement au gérant, vos missions seront :
- Secrétariat / administratif :
o Accueil des visiteurs externes
o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations
o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées)
o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc)
o Gestion de l'organisation des formations et événements

- Comptabilité :
o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial
o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel
o Traitement des notes de frais
o Participation à l'inventaire (1x/an)

- Communication :
o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition
o Gestion et animation du site internet et réseaux sociaux
o Rédaction de supports de communication (catalogue, publicité, flyers)

- Clients :
o Répondre aux demandes clients (devis, facturation, gestion des urgences)
o Gestion des commandes clients (préparation et expédition)
o Facturation client et suivi des paiements

- Fournisseur :
o Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
o Vérifier la conformité des livraisons
o Suivi de la facturation fournisseur et suivi des paiements

Compétences techniques attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de gestion commercial Sage très appréciée
- Connaissance des procédures administratives et comptable de base
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances en gestion des réseaux sociaux
- Bilingue Anglais (parlé, lu, écrit), Allemand et/ou Espagnol apprécié
- Notions d'utilisation de l'IA
Qualités personnelles demandées :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Flexibilité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et collaboration
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens du service et relation client
- Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Connaissance de SAGE appréciée

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Equus Dental Harmony

Rochetaillée-sur-Saône - 69
CDD

Publiée le 29/04/2025 - Réf : 191KCXN

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