Assistant - Assistante de Direction H/F Alpha Constructions
Beychac-et-Caillau - 33 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Vous êtes rigoureux(se), adaptable, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Vous aimez que les choses soient bien faites, vous êtes réactif(ve) et toujours prêt(e) à vous rendre utile.
Dans le cadre de son développement et de son intégration au sein d'un groupe national, la société, entreprise à taille humaine, recrute pour ses filiales un(e) Assistant(e) de Direction Générale polyvalent(te) et proactif(ve).
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne et la bonne tenue de l'ensemble des sites de l'entreprise. À ce titre, vos missions s'articulent autour de plusieurs volets :
Support à la Direction
- Assister directement la Direction Générale et la Présidence dans leurs activités quotidiennes.
- Coordonner les demandes, relayer les informations et les priorités aux équipes internes.
Gestion logistique et services généraux
- Assurer le bon fonctionnement des locaux (agences, siège, établissements).
- Gérer l'entretien intérieur et extérieur, le matériel, les fournitures, les commandes.
- Suivre et piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, fournitures.).
Qualité de vie au travail
- Veiller aux conditions d'accueil des salariés et des clients sur tous les sites.
- Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'entretien.
- Gérer les incidents techniques du quotidien (pannes, internet, véhicules, etc.) et assurer la continuité de service.
Appui transversal
- Soutenir les fonctions de contrôle de gestion (suivi des véhicules, outils de suivi).
- Appuyer ponctuellement les ressources humaines, l'accueil ou l'administration.
- Participer activement à l'organisation des événements internes ou externes.
- Maintenir un lien fluide et constant avec les différentes entités du groupe.
Profil recherché
Nous recherchons une personne engagée, capable de gérer des missions variées et d'évoluer dans un environnement exigeant, et stimulant, dotée des qualités suivantes :
- Excellente capacité d'adaptation et de réactivité,
- Rigueur, fort niveau d'autonomie et sens aigu du service,
- Discrétion, diplomatie et bonne gestion des priorités,
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et goût du travail collaboratif,
- Initiative, polyvalence et gestion efficace des imprévus.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Beychac-et-Caillau
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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