Assistant - Assistante de Direction H/F Association Regionale D'aide aux Infirme
Gémenos - 13 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'association ARAIMC oeuvre depuis plus de 60 ans dans l'accompagnement de personnes paralysées cérébrales, Polyhandicapées et traumatisées cérébrales. Elle est composée aujourd'hui de 12 établissements et services médico-sociaux situés à Aubagne et Marseille. Ces établissement et services proposent des alternatives d'accueil et de services à plus 500 enfants et adultes. Elle recherche actuellement pour son siège social son
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, et en lien avec l'ensemble de l'équipe du Siège Social, l'assistante de direction assure un rôle central dans la gestion de l'accueil, des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des services du Siège et de l'Association ainsi que des tâches relatives à la vie associative.
Vos principales missions seront :
- Gestion administrative du Siège social et de l'Association (élaboration d'écrits de toutes sortes, gestion des dossiers d'assurance, parc automobile, traitement du courrier.)
- Gestion des stocks et commande de fournitures
- - Logistique du Siège et des événements
- - Assistance à la communication interne
- - Missions liées à la vie associative (organisation des événements associatifs, gestion des dons et adhésions, assistance des administrateurs, gestion des chèques vacances des usagers)
- - Accueil physique et téléphonique
- Missions ponctuelles RH en l'absence de l'assistante RH
Profil recherché :
BTS assistante de direction et/ou expérience significative
Compétences souhaitées :
Connaissance du secteur médico-social ou associatif souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale en français
Bonne présentation, sens de l'accueil, courtoisie et diplomatie, discrétion
Organisation, rigueur
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Polyvalence, capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
Statut et rémunération
CDI temps plein -Rémunération selon condition de la CCN66, à partir de 2100 € bruts mensuels
Envoyer Candidature (CV + lettre de motivation obligatoire) avant le 14/05/2025 à ****@****.**.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Gémenos - 13
- CDI
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