Assistant d'Administration en CDI à Temps Partiel H/F Pôle Emploi
Paris 15e - 75 CDI Temps partiel- 1 027 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
1/Description de l'organisme recruteur :
La Fondation Seligmann, reconnue d'utilité publique, a été créée en 2006, « en souvenir des combats menés par Françoise et François-Gérard Seligmann contre le nazisme au sein de la Résistance et contre l'intolérance et l'injustice pendant la guerre d'Algérie ».
Dans le respect de l'idéal laïque, elle entend « oeuvrer pour la victoire de la raison et de la tolérance et promouvoir le rapprochement entre les citoyens et résidents étrangers de toutes origines rassemblés sur le sol français ».
Elle a pour but de « combattre les sources du racisme et du communautarisme : fondamentalismes religieux, relents du colonialisme, peur irrationnelle de l'inconnu, ségrégations fondées sur la condition sociale, le niveau d'instruction et sur les traditions héritées du passé.
Pour ce faire :
- Elle apporte une aide financière à des projets scolaires ou associatifs poursuivant ces objectifs dans les réseaux d'éducation prioritaire et les quartiers classés en « politique de la ville » à Paris, en Essonne, en Seine-Saint-Denis et en Val-de-Marne ;
- Elle met en oeuvre le concours « Vivre et agir ensemble contre le racisme » ;
- Elle édite le journal Après-demain, fondé en 1957 par Françoise Seligmann, avec la Ligue des droits de l'Homme, avec pour vocation de « donner les clefs à celles et ceux qui veulent comprendre les grands problèmes contemporains ou qui ont la charge de les expliquer ».
2/Principales caractéristiques du poste :
- CDI ;
- 19 heures par semaine, en présentiel, les lundis, mardis et jeudis matin, et les mercredis toute la journée (répartition du temps de travail susceptible d'évoluer) ;
- Convention collective des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (Éclat) ;
- Groupe B, coefficient 265 ;
- Bureaux situés à Paris 15e, métro Charles Michels ;
- À pourvoir dès que possible ;
- Poste susceptible d'être transformé en plein temps d'ici à un an environ.
3/Description des missions :
Sous l'autorité directe de l'administrateur de la Fondation, au sein d'une équipe actuellement composée de deux permanents et de bénévoles membres des diverses instances statutaires et comités (cf. ci-dessous), l'assistant-e d'administration aura notamment pour missions de prendre en charge l'ensemble des tâches de secrétariat liées à l'activité de la Fondation, parmi lesquelles :
- Standard téléphonique ;
- Suivi des courriels et courriers ;
- Tenue des dossiers ;
- Préparation des dossiers des instances : conseil d'administration, bureau, conseil d'animation ;
- Tenue des statistiques et autres éléments de connaissance et de pilotage de l'activité ;
- Appels et relances téléphoniques, rédaction de courriels et courriers ;
- Relecture, correction et mise en forme les projets de documents tant internes qu'externes, parmi lesquels : tableaux de demande d'aide à projet, comptes rendus, conventions, courriers divers ;
- Secrétariat de rédaction du journal Après-demain : préparation des réunions du comité de rédaction, sollicitation et relance des auteurs et autrices, relecture des contenus, gestion des abonnements, etc.
Plus généralement, par sa rigueur, par ses idées et son engagement, l'assistant-e d'administration contribuera au premier chef au bon fonctionnement de la Fondation Seligmann et à la bonne marche de ses activités.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 15e - 75
- CDI
- Temps partiel
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