Assistant Administratif H/F Société publique brestoise de restauration

Détail du poste

Assistant administratif / assistante administrative
Société publique brestoise de restauration

Brest, Bretagne

** Contexte : **

La SPL recherche des personnes agiles et enthousiastes à l'idée de s'engager dans la création d'une nouvelle structure aux objectifs ambitieux et recrute dans cette perspective un assistant administratif / une assistante administrative.

La politique publique de restauration (scolaire et de portage à domicile de repas pour les personnes âgées) est une priorité pour les élus de la Ville de Brest et de Brest métropole qui ont décidé de construire un projet au niveau local en créant une société publique locale (SPL) dénommée « société publique brestoise de restauration ». Cette SPL est actuellement composée de deux actionnaires, à savoir la Ville de Brest à 95% et Brest métropole à 5% (au titre de son projet alimentaire territorial). Cela représente 6000 repas destinés aux enfants, par jour et 170 repas en portage à domicile, soit 850 000 repas par an. 80% des denrées alimentaires sont issues de l'agriculture biologique et 50% proviennent des circuits courts. Ladite société étant en cours de structuration, elle est amenée à étoffer son équipe autour de son directeur général / sa directrice générale en vue d'un passage de témoin avec le délégataire sortant et d'une prise d'exploitation effective de la restauration le 04 juillet 2026.

** Principales missions : **

Rattaché / rattachée au directeur général / à la directrice générale, vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement quotidien de la SPL en apportant votre aide en termes d'organisation, de gestion, d'information et de communication.

Vous collaborez étroitement avec les membres de l'équipe et assurez l'interface avec les interlocuteurs et interlocutrices externes.
Dans ce cadre, vous jouez un rôle de facilitateur / facilitatrice ayant pour missions principales :
- La gestion efficace des communications entrantes et sortantes (appels, mails, courriers)
- L'organisation des réunions, le suivi des agendas
- La préparation des dossiers et la recherche documentaire
- La rédaction de notes, tableaux, CR de réunions.
- La tenue rigoureuse des dossiers administratifs (qu'elle soit physique ou numérique).

Vous coordonnez les commandes de fournitures, petit matériel, assurez le bon déroulement logistique des formations, déplacements et apportez votre soutien à divers projets internes.

Votre mission s'étendra également à la comptabilité et aux marchés (factures fournisseurs, suivi des paiements, notification des marchés et avenants etc.) notamment en amont de la prise d'exploitation effective.

** Profil : **

Vous connaissez l'environnement des EPL (entreprises publiques locales) ou des collectivités territoriales et/ ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. De niveau Bac +2, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de communication.
Rigoureux / rigoureuse, méthodique et autonome, vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils.
Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion.

** Contact : **

Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes motivé / motivée à l'idée de contribuer à une mission qui fait sens ? Rejoignez l'équipe de la Société publique brestoise de restauration en envoyant votre CV.