Stage - Assistant·e Chef de Projet Evénementiel - Sagarmatha H/F HOPSCOTH

QUI SOMMES NOUS ?

SAGARMATHA est une Agence créée en 1991, filiale de Hopscotch Groupe depuis 2001, qui conseille et accompagne les entreprises dans les moments clés de communication avec leurs publics cibles :moments de mobilisation (conventions, séminaires, voyages incentive),moments de mutations (réorganisations, déménagements, accompagnement du changement),moments de célébration (soirées, journées portes ouvertes),moments d'engagements (plan de communication interne, plan Handicap et Diversité, team-building solidaires, campagnes de sensibilisation à l'environnement...).

En plaçant l'Humain au coeur des stratégies, SAGARMATHA favorise l'implication des participants, la reconnaissance des individus et la création de liens durables. Cette vision s'incarne dans notre signature "START WITH PEOPLE " qui résume les convictions profondes de Sagarmatha.L'agence s'appuie sur 60 collaborateurs passionnés depuis leurs camps de base de Lyon, Paris et Lille.

MISSIONS

- Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
- Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis...
- Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
- Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants...
- Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés

Le/La stagiaire sera éventuellement appelé.e à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.